لات‌ها و تاریخ انقضا در بل

برای محصولاتی که انقضا دارند یا شماره دسته دارند (داروسازی، غذا، خراب‌شدنی)، می‌توانید لات و تاریخ انقضا را به اقلام بل تخصیص دهید. این اجازه می‌دهد تا عمر مفید را دنبال کنید و چرخش (FIFO) را مدیریت کنید.

قبل از شروع

• محصولات‌تان برای استفاده از لات و تاریخ انقضا تنظیم شده‌اند (یک تنظیم سراسری سیستم)
• بل شامل اقلام گدام است که نیاز به ردیابی لات دارند
• شما فاکتور فروشنده را دارید که شماره لات و/یا تاریخ انقضا را نشان می‌دهد

مراحل

1. در فرم بل، طبق معمول یک سطر موضوع گدام اضافه کنید (به "افزودن اقلام" مراجعه کنید).

2. پس از وارد کردن محصول و مقدار، روی آن سطر فیلد لات یا دسته را پیدا کنید.

3. شماره لات را وارد یا انتخاب کنید:

   • اگر لات قبلاً در سیستم‌تان موجود است، آن را جستجو و انتخاب کنید
   • اگر لات جدید است، شماره دسته‌ای را که فروشنده فراهم کرده، تایپ کنید
   • سیستم ثبت لات جدید را به‌طور خودکار ایجاد می‌کند اگر لازم باشد

4. تاریخ انقضا را وارد کنید:

   • روی فیلد تاریخ انقضا یا استفاده تا کلیک کنید
   • تاریخ را از اسناد فروشنده وارد کنید
   • سیستم ممکن است از استفاده اقلام پس از انقضا در فروش یا POS جلوگیری کند (بسته به تنظیمات)

5. برای هر موضوع با لات تکرار کنید:

   • اگر بل شامل اقلام یا دسته‌های متعدد از همان محصول است، سطر جداگانه برای هر لات اضافه کنید
   • (مثال: 100 واحد، لات A، انقضا دسامبر 2026؛ 50 واحد، لات B، انقضا ژانویه 2027)

6. بل را ذخیره کنید — اطلاعات لات و انقضا ثبت شده و به ثبت‌های گدام پیوند خورده است.

تأثیر حسابداری

• هر لات به‌طور جداگانه در گدام دنبال می‌شود، اما ورودی حسابداری (بدهکاری گدام، اعتباری پرداختی) بر اساس هزینه کل در تمام لات‌ها در بل است.

نکات و اشتباهات متداول

• سطرهای جداگانه برای هر لات — حتی اگر هر دو دسته محصول از همان فاکتور فروشنده بیایند، سطر بل جداگانه برای هر لات بسازید تا چرخش و ردیابی انقضا صحیح باشد.
• تاریخ انقضا برای انطباق مهم است — در صنایع تنظیم‌شده (داروسازی، غذا)، گدام انقضاشده باید حذف یا تخریب شود؛ ردیابی از فروش اقلام انقضاشده جلوگیری می‌کند.
• شماره‌های لات منحصربه‌فرد هستند — شماره لات را برای دسته‌های یا محمولات مختلف دوباره استفاده نکنید؛ اگر همان فروشنده کالاهای با همان شماره لات در تاریخ‌های مختلف بفرستد، آن‌ها را به‌عنوان لات‌های جداگانه در سیستم‌تان برخورد کنید.
• چرخش FIFO — سیستم می‌تواند FIFO (اولی در، اولی بیرون) را در فروش/POS اجرا کند اگر فعال کردید؛ همیشه از لات برای فعال کردن این استفاده کنید.