انتخاب فروشنده در بل
جستجو یا ایجاد یک فروشنده هنگام ثبت بل جدید.
۲۰ سرطان ۱۴۰۵
هنگام ایجاد بل، اولین مرحله انتخاب فروشنده است. سیستم اجازه میدهد تا فروشندگان موجود را جستجو کنید یا یک مورد جدید را بلافاصله ایجاد کنید.
قبل از شروع
- شما فروشندگان را تنظیم کردهاید (اختیاری — میتوانید آنها را درونخطی بسازید)
- نام فروشنده یا بخشی از آن را میدانید
مراحل
-
در فرم بل جدید، فیلد فروشنده را پیدا کنید (معمولاً در نزدیکی بالا).
-
فروشنده را جستجو کنید:
- روی فیلد فروشنده کلیک کنید و نام فروشنده را تایپ کنید
- سیستم فروشندگان مطابق را از لیست تماسهایتان نشان میدهد
- نام فروشنده را کلیک کنید تا انتخاب شود
-
اگر فروشنده در لیست نیست:
- نام فروشنده جدید را تایپ کنید
- باید گزینه "فروشنده جدید" یا مشابه آن ظاهر شود
- آن را کلیک کنید تا فروشنده در لحظه اضافه شود
- فروشنده جدید ایجاد شده و به بل پیوند خواهد خورد
- (اختیاری) میتوانید جزئیات آنها را بعداً در تماسها → فروشندگان ویرایش کنید
-
پس از انتخاب فروشنده، بل نشان میدهد:
- شرایط پرداخت استاندارد آنها (در صورت تنظیم)
- اسعار پیشفرض یا تنظیمات حسابداری آنها (در صورت وجود)
- ادامه دهید تا بقیه جزئیات بل را پر کنید
نکات و اشتباهات متداول
- اشتباه تایپی نام فروشنده تکراری اضافه میکند — همیشه قبل از ایجاد فروشنده جدید جستجو کنید؛ از نامهای موجود دوباره استفاده کنید تا لیست تماسهایتان تمیز بماند.
- یک فروشنده، نامهای متعدد — اگر همان تامینکننده از نامهای حقوقی متفاوت در فاکتورها استفاده کند، یک نام انتخاب کنید و موارد دیگر را در جزئیات تماس فروشنده یادداشت کنید.
- عدم تطابق اسعار — اگر فروشنده معمولاً در اسعار خاصی کار کند، تنظیم آنها ممکن است اسعار بل را پر کند؛ بررسی کنید که با فاکتور مطابقت داشته باشد.
- نیازی به فروشنده نیست — اگر این یک خرید یکبارمصرف با نام فروشنده رسمی نیست، یک پلیسدار عمومی بسازید (مثلاً "تامینکننده موردی") تا بل ثبتشدنی بماند.
آیا این مطلب مفید بود؟