انتخاب گدام در بل
مشخص کنید که اقلام خریداریشده گدام در کجا دریافت و ذخیره میشود.
۲۰ سرطان ۱۴۰۵
هنگام ایجاد بل با اقلام گدام، باید گدام را انتخاب کنید — جایی که آن اقلام دریافت شده و نگهداری میشود. این اطمینان میدهد که ثبتهای گدامتان دقیق است.
قبل از شروع
- سازمانتان گدامها را تنظیم کرده است (حداقل یک پیشفرض)
- اقلام گدام (محصولات) را به بل اضافه میکنید، نه فقط خدمات یا مصارف
- میدانید کدام گدام کالاهای دریافتی را دریافت خواهد کرد (مثلاً فروشگاه اصلی، دفتر شاخه، مرکز توزیع)
مراحل
-
در فرم بل، فیلد گدام را پیدا کنید (معمولاً در نزدیکی بالا یا در بخش سربرگ).
-
روی فیلد گدام کلیک کنید و مکانتان را انتخاب کنید:
- از لیست کشویی انتخاب کنید
- اگر فقط یک گدام دارید، معمولاً از قبل پر میشود
-
هنگام اضافهکردن اقلام گدام:
- هر سطر موضوع در گدام انتخابشده ثبت میشود
- موجودی گدام با مقدار سطر افزایش مییابد
- اگر نیاز به تقسیم اقلام میان گدامها دارید، باید بلهای جداگانه بسازید (یک برای هر گدام)
-
اگر بعداً نیاز به انتقال اقلام میان گدامها دارید، از ویژگی انتقال گدام استفاده کنید (جداگانه از بل).
تأثیر حسابداری
- بل بدهی (حسابات پرداختی) برای فروشنده ایجاد میکند
- حساب گدام گدام انتخابشده برای هزینه اقلام دریافتی بدهکار میشود
- ورودیهای دفتر با مکان گدام برچسبگذاری میشود برای گزارش و تطابق
نکات و اشتباهات متداول
- یک گدام به ازای هر بل — نمیتوانید یک بل را میان گدامهای متعدد تقسیم کنید. اگر کالاها در مکانهای مختلف میرسند، بلهای جداگانه بسازید (یک برای هر گدام) یا اقلام را پس از دریافت منتقل کنید.
- دریافت بدون گدام — اگر قبل از اضافهکردن سطرهای گدام گدام را تعیین فراموش کنید، بل ذخیره میشود اما اقلام در گدام ثبت نخواهند شد؛ بعداً باید آن را اصلاح کنید.
- گدام پیشفرض — گدام اول/اصلیتان معمولاً پیشفرض است؛ قبل از ذخیره تأیید کنید که صحیح است.
- خریدهای چند مکان — اگر از همان فروشنده خریداری کنید اما در سایتهای مختلف دریافت کنید، بلهای جداگانه بسازید (یک برای هر گدام) تا ثبتها روشن باشد.
آیا این مطلب مفید بود؟