سوالات متداول: تخفیف و مالیه در بل

آیا می‌توانم هم تخفیف قلم و هم تخفیف سند را بر روی یک بل اعمال کنم؟

بله. می‌توانید هر دو نوع را بر روی یک بل استفاده کنید. تخفیف‌های قلم کالای انفرادی را کاهش می‌دهند، و تخفیف سند برای مجموع فرعی نهایی اعمال می‌شود. تخفیف‌های قلم را ابتدا وارد کنید، سپس تخفیف سند، تا ترتیب واضح باشد.

تفاوت بین تخفیف درصدی و تخفیف مبلغ ثابت چیست؟

تخفیف درصدی به‌عنوان بخشی از مجموع فرعی محاسبه می‌شود (مثلاً 10% تخفیف). تخفیف مبلغ ثابت یک کاهش ثابت است صرف‌نظر از اندازه سفارش (مثلاً 500 افغانی تخفیف). یکی را انتخاب کنید که فروشنده نقل کرده است.

آیا نیاز است مالیه بر روی بل فروشنده را دقیقاً منطبق کنم؟

بله، هرجا که ممکن است. اگر بل شما 1500 افغانی را نشان می‌دهد و بل فروشنده 1600 افغانی را نشان می‌دهد، فرض نکنید تفاوت مالیه است — از فروشنده بپرسید. عدم تطابق بل‌ها اشتباهات حسابداری و اختلافات ایجاد می‌کند.

آیا می‌توانم تخفیف یا مالیه را بعد از ذخیره بل تغییر دهم؟

بله. بل را دوباره باز کنید، فیلد تخفیف یا مالیه را ویرایش کنید، و ذخیره کنید. کل بل دوباره محاسبه می‌شود. اگر بل قبلاً پرداخت شده است، قبل از انجام تغییرات با حسابدار خود تماس بگیرید.

اگر بل شامل مالیه است، آیا باید دوباره مالیه را در سیستم اضافه کنم؟

نه. اگر فروشنده «1500 افغانی شامل مالیه» را نقل کرده است، کل 1500 افغانی قبلاً قیمت نهایی است. مالیه اضافی اضافه نکنید. اگر مطمئن نیستید، از فروشنده بخواهید توضیح دهد.

تخفیف چگونه بر حسابداری تأثیر می‌گذارد؟

تخفیف‌های قلم و سند مبلغ خریداری را که در حساب‌های شما ثبت می‌شود کاهش می‌دهند. سیستم قیمت تخفیف‌شده را ثبت می‌کند، نه قیمت اصلی، بنابراین حساب‌های موجودی و هزینه شما منعکس می‌کند که واقعاً چقدر پرداخت کرده‌اید.

آیا می‌توانم تخفیف سفارشی را به‌عنوان قالب ذخیره کنم؟

این بستگی به تنظیمات سیستم شما دارد. اگر سرپرست شما قالب‌های تخفیف را فعال کرده است، ممکن است بتوانید یکی را ایجاد کنید. از سرپرست خود برای جزئیات درباره نحوه تنظیم قالب‌ها برای تخفیف‌های مورد استفاده مکرر بپرسید.

چه کاری باید انجام دهم اگر نرخ مالیه فروشنده در سیستمم نیست؟

از سرپرست خود بخواهید نرخ مالیه را اضافه کند. نرخ‌های رایج بسته به منطقه و نوع محصول متفاوت است. هنگامی که اضافه شود، آن را در انتخاب‌کننده مالیه می‌بینید و می‌توانید آن را در بل‌های آینده استفاده کنید.