تخفیف کل سند و قالب‌های تخفیف در بل

این چه کار می‌کند

تخفیف سطح سند بر روی کل بل بعد از محاسبه کل کالا اعمال می‌شود. زمانی مفید است که فروشنده تخفیف کل را می‌دهد (مثلاً «10% تخفیف بر روی کل سفارش» یا «500 افغانی تخفیف از کل بل»). همچنین می‌توانید تخفیف‌های مورد استفاده مکرر را به‌عنوان قالب ذخیره کنید تا دیگر نیازی نیست هر بار دوباره وارد کنید.

قبل از شروع

• شما اجازه ایجاد و ویرایش بل را دارید.
• بل حداقل یک قلم و مجموع فرعی دارد.
• تخفیف را می‌دانید — یا مبلغ (مثلاً 500 افغانی) یا درصد (مثلاً 10%).
• اگر از قالب ذخیره‌شده استفاده می‌کنید: سرپرست شما قالب‌های تخفیف را در تنظیمات سیستم تعریف کرده است.

مراحل برای اعمال تخفیف سطح سند

1. بل را باز کنید و بل را انتخاب کنید، یا بل جدیدی ایجاد کنید. باز کردن بل

2. کالا را اضافه کنید یا بررسی کنید. بل یک مجموع فرعی را نشان می‌دهد.

3. بخش تخفیف یا فیلد را در پایین بل، زیر قلم‌ها بیابید.

4. تخفیف را وارد کنید:

   • مبلغ ثابت: یک عدد را تایپ کنید (مثلاً 500) اگر فروشنده تخفیف ثابت داده است.
   • درصد: یک عدد و علامت % را تایپ کنید (مثلاً 10%) اگر فروشنده درصدی نقل کرده است.

5. کلید Tab را فشار دهید یا خارج از فیلد کلیک کنید. تخفیف محاسبه می‌شود و کل بل به‌روز می‌شود.

6. بل را ذخیره کنید.

مراحل برای اعمال قالب تخفیف

1. بل را باز کنید و مانند بالا بل را ایجاد یا ویرایش کنید. باز کردن بل

2. در بخش تخفیف، انتخاب‌کننده یا منوی کشویی قالب را بیابید (اگر در سیستم شما موجود باشد).

3. قالبی را که می‌خواهید انتخاب کنید. مبلغ یا درصد تخفیف به‌طور خودکار پر می‌شود.

4. کل محاسبه‌شده را بررسی کنید و بل را ذخیره کنید.

اثر حسابداری

تخفیف سطح سند مبلغ کل بل را کاهش می‌دهد. تخفیف بعد از کل‌های قلم اعمال می‌شود و مبلغ کلی قرضدار شما را کاهش می‌دهد. در دفتر کل عمومی، مبلغ خریداری به‌عنوان کل تخفیف‌شده ثبت می‌شود.

نکات و اشتباهات رایج

• تخفیف سند در مقابل تخفیف قلم: تخفیف‌های قلم برای هر کالا؛ تخفیف‌های سند بر روی کل بل اعمال می‌شوند. می‌توانید هر دو را بر روی یک بل استفاده کنید.
• محاسبه درصد: تخفیف 10% سطح سند بر روی مجموع فرعی کل کالا اعمال می‌شود، نه بر روی هر کالا به‌طور جداگانه.
• نام‌گذاری قالب: اگر سیستم شما قالب‌های زیادی دارد، از نام‌های توصیفی استفاده کنید (مثلاً «10% سفارش عمده» یا «معامله فروشنده Q3») تا بتوانید قالب صحیح را به‌سرعت پیدا کنید.
• دو تخفیف ندهید: با فروشنده خود بررسی کنید که آیا منظور تخفیف قلم یا تخفیف سند است تا از اعمال نادرست جلوگیری کنید.