تاریخ تخمینی رسیدن و اجناس در راه
تعیین زمان تخمینی رسیدن اجناس و پیگیری وضعیت تا قبل از ثبت در گدام.
وقتی که شما اجناس خریداری میکنید، مدتی طول میکشد تا اجناس به گدام شما برسند. سیستم یوسستهمز به شما اجازه میدهد زمان تخمینی رسیدن اجناس را ثبت کنید و وضعیت آنها را تحت نظارت نگاه دارید تا زمانی که اجناس دریافت شوند. این کار تیم شما را آگاه نگاه میدارد و جلوی فراموشی سفارشات را میگیرد.
قبل از شروع
- باید اجازه ایجاد و ویرایش بلها را داشته باشید.
- حداقل یک تامینکننده (فروشنده) باید تنظیم شده باشد.
- باید از یک محصول دارای قابلیت انبار استفاده کنید (مثلاً تجاری، داروخانه).
مراحل
-
یک بل جدید ایجاد کنید — به بلها بروید و گزینه ایجاد بل جدید را انتخاب کنید یا خریداری → بلها را انتخاب کنید. باز کردن در یوسستهمز
-
نام فروشنده و اجناس را وارد کنید — نام تامینکننده را پر کنید، اجناس را اضافه کنید و مقادیر و قیمتها را مثل همیشه درج کنید.
-
تاریخ تخمینی رسیدن را تعیین کنید — به دنبال فیلد "تاریخ تخمینی رسیدن" یا "رسیدن مورد انتظار" باشید. تاریخی را وارد کنید که انتظار دارید اجناس برسند.
-
بل را ذخیره کنید — روی دکمه ذخیره کلیک کنید. بل اکنون در سوابق شما ظاهر میشود و وضعیت آن "در راه" یا "منتظر دریافت" است.
-
وضعیت را تحت نظارت نگاه دارید — در فهرست بلهای خود میتوانید به یک نگاه ببینید کدام بلها منتظر اجناس هستند و چه زمانی باید برسند. اگر اجناس زودتر یا دیرتر از انتظار برسند، میتوانید با ویرایش بل این تاریخ را بهروز کنید.
-
هنگام رسیدن اجناس مارک کنید — وقتی محموله به گدام شما رسید، بل را باز کنید و آن را بهعنوان دریافت شده مارک کنید (برای مراحل تفصیلی "مارک کردن بل به حیث رسیده" را ببینید).
اثرات حسابداری
هیچ ورودی حسابداری تا زمانی که بل مارک نشود بهعنوان دریافت شده ثبت نمیشود. تاریخ تخمینی رسیدن یک ابزار برنامهریزی است و بر دفتر کل یا گزارشهای مالی شما تأثیر نمیگذارد.
نکات و اشتباهات رایج
- اگر تأخیر پیشآید، تاریخ رسیدن را بهروز کنید — اگر تامینکننده زنگ بزند و بگوید اجناس تأخیر خواهند داشت، بل را ویرایش کنید تا تاریخ تخمینی رسیدن را بهروز کنید تا تیم شما اطلاعات دقیق داشته باشد.
- تاریخ رسیدن تاریخ سررسید پرداخت نیست — تاریخ سررسید پرداخت بر اساس تاریخ فاکتور بل و شرایط پرداخت است، نه تاریخ رسیدن. این دو را در ذهن خود جدا کنید تا سردرگمی نشود.
- از تاریخ رسیدن برای برنامهریزی فضای گدام استفاده کنید — اگر انتظار دارید یک محموله بزرگ در یک تاریخ خاص برسد، میتوانید از این اطلاعات برای آمادهسازی گدام یا برنامهریزی کارمندان دریافت استفاده کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟