سوالات متداول: تحویل و اجرا
پاسخهای سریع به سوالات متداول در مورد دریافت اجناس و تکمیل بلها.
وقتی بل را مارک کنم بهعنوان دریافت شده، چه اتفاقی میافتد؟
وقتی که بل را مارک کنید بهعنوان دریافت شده، یوسستهمز ثبت میکند که اجناس به گدام شما رسیدهاند و آنها را به شمار انبار شما اضافه میکند. سیستم همچنین یک ورودی حسابداری ایجاد میکند که ارزش انبار شما را افزایش میدهد و مبلغ بدهی به فروشنده را ثبت میکند (حسابهای پرداختنی). وضعیت بل به "دریافت شده" تغییر میکند تا شما و تیم شما بدانید که این کار مکمل است.
آیا میتوانم فقط قسمتی از بل را دریافت کنم اگر محموله ناقص باشد؟
بله. بسیاری از تامینکنندگان اجناس را در چندین محموله میفرستند. میتوانید یک دریافت جزئی را بر روی بل مارک کنید تا اجناسی که رسیدهاند را به انبار اضافه کنید، و سپس دوباره بل را بهروز کنید وقتی اجناس باقیمانده برسند. این کار سوابق انبار شما را دقیق نگاه میدارد زمانی که محمولهها وارد میشوند.
اگر اجناسی که دریافت کردم با آن چیزی که در بل است مطابقت نداشته باشد، چه باید کنم؟
قبل از مارک کردن بل بهعنوان دریافت شده، متوقف شوید و با تامینکننده تماس بگیرید. موارد زیر را بررسی کنید:
- اجناس نادرست (SKU یا محصولات متفاوت)
- مقادیر اشتباه
- اجناس آسیبدیده
- اجناس گمشده
پس از تأیید آنچه باید دریافت شود و آنچه باید برگردانده شود، میتوانید با مارک کردن بل برای مقدار صحیح پیشروید.
آیا تاریخ تخمینی رسیدن بر حسابداری من تأثیر میگذارد؟
خیر. تاریخ تخمینی رسیدن یک ابزار برنامهریزی است که به شما کمک میکند زمان انتظار برای رسیدن اجناس را دنبال کنید. بر دفتر کل حسابداری یا گزارشهای مالی شما تأثیری ندارد. فقط وقتی که بل را مارک کنید بهعنوان دریافت شده، ورودیهای حسابداری ثبت میشوند.
آیا میتوانم تاریخ تخمینی رسیدن را بعد از ایجاد بل تغییر دهم؟
بله. اگر تامینکننده شما را از تأخیر یا ارسال زودرس مطلع کند، میتوانید بل را ویرایش کنید و تاریخ تخمینی رسیدن را بهروز کنید. این کار تیم شما را آگاه نگاه میدارد و به برنامهریزی گدام کمک میکند.
اگر اجناس برسند اما من برای دریافت آنها آماده نیستم، چه باید کنم؟
میتوانید بل را در وضعیت "منتظر دریافت" برای مدتی که لازم است نگاه دارید. تاریخ تخمینی رسیدن میتواند به شما کمک کند که به یاد آورید اجناس کدام در حال انتظار هستند. با این حال، پس از اینکه اجناس فیزیکی در گدام شما قرار دارند، بهترین است آنها را بهسرعت مارک کنید بهعنوان دریافت شده تا سوابق انبار شما دقیق بمانند.
چه کسی میتواند بل را مارک کند بهعنوان دریافت شده؟
هر کسی که اجازه ویرایش و مارک کردن بلها بهعنوان دریافت شده را داشته باشد. این صلاحیت معمولاً برای مدیران انبار یا کارمندان تدارکات اعطا میشود. اگر نمیتوانید گزینه دریافت را ببینید، با مدیر سیستم خود تماس بگیرید.
آیا راهی برای واگرد گرفتن یک دریافت اگر اشتباه کردم وجود دارد؟
اگر بل را بهاشتباه مارک کردید بهعنوان دریافت شده یا نیاز دارید اجناس را از انبار حذف کنید، ممکن است بتوانید یک بازپرداخت یا یادداشت برگشت برای بل ایجاد کنید. فرایند دقیق به تنظیمات شما بستگی دارد. برای کمک در معکوس کردن یک دریافت، با مدیر سیستم خود تماس بگیرید.
آیا این مطلب مفید بود؟