مارک کردن بل به حیث رسیده (ورود اجناس به گدام)
دریافت اجناس و اضافهکردن آنها به انبار گدام شما هنگام رسیدن محموله.
وقتی محموله به گدام شما میرسد، باید تأیید کنید که اجناس دریافت شدهاند و آنها را به انبار خود اضافه کنید. مارک کردن بل به حیث رسیده این معاملات را ثبت میکند و سطح موجودی شما را بهروز میکند.
قبل از شروع
- باید یک بل داشته باشید که منتظر دریافت است (ایجاد شده اما هنوز مارک نشده).
- باید اجازه مارک کردن بلها به حیث رسیده را داشته باشید.
- باید از یک محصول دارای قابلیت انبار استفاده کنید.
- تأیید کنید که اجناس فیزیکی با سفارش خرید مطابقت دارند (اجناس صحیح، مقادیر و شرایط).
مراحل
-
به بل بروید — به بلها بروید، بلی را که میخواهید مارک کنید بهعنوان دریافت شده پیدا کنید و آن را باز کنید. باز کردن بلها در یوسستهمز
-
اجناس و مقادیر را بررسی کنید — بررسی کنید که تمام اجناس درجشده در بل با آن چیزی که فیزیکی دریافت کردهاید مطابقت دارند. اگر مقادیر متفاوت هستند یا اجناس گم هستند، قبل از ادامه با تامینکننده تماس بگیرید.
-
به دنبال گزینه دریافت یا اجرا باشید — در صفحه جزئیات بل، دکمه یا گزینه مارک کردن بل به حیث رسیده، دریافت اجناس یا تأیید دریافت را پیدا کنید.
-
جزئیات دریافت را تأیید کنید — اگر درخواست شود، مقادیری را که دریافت میکنید تأیید کنید. ممکن است گزینه دریافت تمام اجناس یکباره یا تقسیم دریافت در چند تاریخ اگر اجناس مراحل مختلف برسند را داشته باشید.
-
دریافت را تکمیل کنید — روی دکمه کلیک کنید تا تأیید کنید. وضعیت بل به "دریافت شده" تغییر میکند و اجناس اکنون به انبار گدام شما اضافه میشوند.
-
در انبار تأیید کنید — به انبار بروید تا تأیید کنید که سطح موجودی برای اجناس افزایش یافته است. باز کردن انبار در یوسستهمز
اثرات حسابداری
وقتی که بل را مارک کنید به حیث رسیده، سیستم هزینه اجناس را در انبار ثبت میکند و یک بدهی به حساب تامینکننده خود ثبت میکند. بهطور خاص:
- حساب انبار بدهکار میشود (افزایش مییابد).
- حسابهای پرداختنی (بدهی به فروشنده) بستانکار میشود (افزایش مییابد).
این ورودی در تاریخ دریافت ثبت میشود، نه تاریخ بل اصلی. اگر تفاوتی در قیمت بین بل و آن چیزی که دریافت شده است وجود داشته باشد، این تعدیلها بهطور جداگانه انجام میشوند.
نکات و اشتباهات رایج
- اجناس را فقط اگر با سفارش مطابقت داشته باشند دریافت کنید — اگر اجناس آسیبدیده، گم یا نادرست هستند، قبل از مارک کردن بل بهعنوان دریافت شده آنها را رد کنید یا برای جایگزین با تامینکننده تماس بگیرید.
- دریافت انبار شما را فوری بهروز میکند — پس از مارک شدن بهعنوان دریافت شده، اجناس به موجودی دسترسیپذیر شما اضافه میشوند. اگر قصد دارید اجناس را در مکان جداگانه نگاه دارید (مثلاً قرنطینه یا ناحیه بررسی کیفیت)، آن را مارک نکنید بهعنوان دریافت شده.
- میتوانید مقادیر را ویرایش کنید اگر اجناس در دسته برسند — اگر یک محموله جزئی برسد و بقیه بعداً میآید، ممکن است بتوانید یک دریافت جزئی را مارک کنید و بل را دوباره بهروز کنید وقتی اجناس باقیمانده برسند.
آیا این مطلب مفید بود؟