بررسی رکوردهای مرتبط: پرداخت‌ها، مستردها و حرکات گدام

هنگامی که بل را باز می‌کنید، معمولاً دارای رکوردهای مرتبط است — پرداخت‌هایی که علیه آن انجام داده‌اید، مستردها یا بازگشت‌هایی که صادر کرده‌اید، و دریافت‌های گدام (اگر خریداری اجناس باشد). اینها بر روی برگه‌های یا بخش‌های جداگانه ظاهر می‌شوند تا بتوانید دوره کامل بل را تأیید کنید.

پیش از شروع

• صفحه جزئیات بل را که می‌خواهید بررسی کنید باز کنید.
• شما باید صلاحیت دیدن پرداخت‌ها، مستردها و دریافت‌های گدام را داشته باشید (اگر برخی پنهان هستند، از مدیر خود بپرسید).

یافتن رکوردهای مرتبط

در صفحه جزئیات بل، برگه‌ها یا بخش‌هایی را جستجو کنید با برچسب:

• پرداخت‌ها — تمام پرداخت‌های دریافت‌شده یا انجام‌شده علیه این بل
• مستردها یا بازگشت‌ها — یادداشت‌های اعتباری یا مستردهای بل صادر‌شده
• دریافت‌ها یا حرکات گدام — رکوردهای دریافت کالا (اگر خریداری اجناس باشد)

هر برگه فهرست یا جدول رکوردهای مرتبط را نشان می‌دهد. برای باز کردن جزئیات هر رکورد بر روی آن کلیک کنید.

درک برگه پرداخت

برگه پرداخت‌ها نشان می‌دهد:

• تاریخ و روش پرداخت (انتقال بانکی، نقد، چک و غیره)
• مبلغ پرداخت‌شده
• شماره مرجع پرداخت
• وضعیت (اگر جزئی، سررسید و غیره)

برای این استفاده کنید:

• تأیید کنید چقدر پرداخت‌شده‌است در مقابل مبلغ بل
• بیش‌پرداخت‌ها یا پرداخت‌های گم‌شده را پیدا کنید
• پرداخت را به صورت‌حساب بانکی یا دسته پرداخت ردیابی کنید

درک برگه مستردها/بازگشت‌ها

برگه مستردها یا بازگشت‌ها (اگر وجود داشته باشد) نشان می‌دهد:

• تاریخ مسترد
• مبلغ مسترد‌شده (معمولاً بازگشت جزئی بل)
• دلیل مسترد (کالای آسیب‌دیده، تنظیم تعداد و غیره)
• وضعیت

برای این استفاده کنید:

• بفهمید چرا مبلغ بل کاهش یافت
• مسترد را به کالای برگردانده‌شده مرتبط کنید
• بررسی کنید آیا مسترد از فروشنده دریافت‌شده است

درک برگه دریافت‌ها/گدام

برگه دریافت‌ها یا حرکات گدام (فقط برای خریداری‌های اجناس) نشان می‌دهد:

• تاریخ دریافت کالا
• اجناس دریافت‌شده و تعداد
• انبار/محل ذخیره کالا
• وضعیت (دریافت‌شده، در انتظار، برگردانده‌شده و غیره)

برای این استفاده کنید:

• تأیید کنید کالا به‌طور فیزیکی به انبار شما دریافت‌شده است
• تعدادهای بل را با تعدادهای دریافت واقعی متقابل‌کنید
• اجناس را به جلو به حرکت بعدی آن‌ها (فروش، استفاده، بازگشت) ردیابی کنید

مراحل بررسی رکوردهای مرتبط

1. بل را که می‌خواهید بررسی کنید باز کنید. باز کردن در Usystems

2. پایین بروید یا برگه‌هایی را پایین یا کناری صفحه جزئیات بل جستجو کنید.

3. برگه پرداخت‌ها را کلیک کنید تا تمام پرداخت‌های انجام‌شده علیه این بل را ببینید.

4. برگه مستردها را کلیک کنید (اگر وجود داشته باشد) تا هر گونه بازگشت یا اعتبار صادر‌شده را ببینید.

5. برگه دریافت‌ها را کلیک کنید (اگر وجود داشته باشد) تا دریافت‌های گدام مرتبط با این خریداری را ببینید.

6. برای باز کردن جزئیات کامل و تأیید دقت آن بر روی هر رکورد در جدول کلیک کنید.

نکات و اشتباهات متداول

• پرداخت‌های جزئی: اگر چندین رکورد پرداخت را ببینید، بل ممکن است تا حدی پرداخت‌شده باشد. مبالغ را جمع‌بندی کنید تا بیلانس باقی‌مانده را بیابید.
• پرداخت‌های اعمال‌نشده: پرداخت ممکن است اینجا ظاهر شود حتی اگر برای بل اعمال‌نشده باشد. وضعیت پرداخت را بررسی کنید.
• زمان‌بندی مسترد: مسترد ممکن است قبل یا بعد از پرداخت صادر شود. همیشه برگه‌های مستردها و پرداخت‌ها را با هم بررسی کنید.
• عدم‌تطابق‌های گدام: اگر برگه دریافت‌ها تعدادهای متفاوتی نسبت به بل نشان دهد، با انبار یا فروشنده خود تماس بگیرید تا شفاف‌سازی کنید.