پرداخت بل از پیش‌پرداخت فروشنده (تخصیص بیلانس)

این چه کار می‌کند

اگر فروشنده پیش‌پرداخت کرده یا موجودی اعتباری در سیستم دارد، می‌توانید آن موجودی را برای پرداخت بل استفاده کنید به‌جای دریافت پول جدید. زمانی مفید است که فروشنده می‌خواهد از اعتبار موجود خود استفاده کند تا‌جای اینکه نقد بیشتر بفرستد.

قبل از شروع

• شما بل‌ی برای پرداخت دارید.
• فروشنده موجودی یا اعتبار پیش‌پرداخت موجود در سیستم دارد.
• شما اجازه ثبت پرداخت و تخصیص موجودی را دارید.

مراحل

1. بل را باز کنید و بلی را که می‌خواهید بپردازید بیابید. باز کردن بل

2. دکمه پرداخت را کلیک کنید تا کشوی پرداخت را باز کنید.

3. در کشوی پرداخت، گزینه تخصیص بیلانس یا استفاده از پیش‌پرداخت فروشنده را بیابید (برچسب دقیق ممکن است متفاوت باشد).

4. اگر موجود است، می‌بینید:

   • موجودی فروشنده موجود (پیش‌پرداخت یا اعتباری که دارند).
   • گزینه برای تخصیص (استفاده) جزء یا کل این موجودی برای بل.

5. مبلغی را که می‌خواهید تخصیص دهید وارد کنید:

   • برای پرداخت کل بل از پیش‌پرداخت: از مبلغ کامل بل قابل پرداخت استفاده کنید (اگر فروشنده موجودی کافی داشته باشد).
   • برای استفاده از فقط جزء پیش‌پرداخت: مبلغ کمتری را وارد کنید و مابقی را به روش دیگری بپردازید.

6. ذخیره یا اعمال تخصیص را کلیک کنید. پرداخت با استفاده از موجودی فروشنده ثبت می‌شود، و موجودی بل و موجودی فروشنده هر دو به‌روز می‌شوند.

اثر حسابداری

هنگامی که موجودی فروشنده را برای یک بل تخصیص می‌دهید:

• مبلغ بل قابل پرداخت به میزان تخصیص کاهش می‌یابد.
• موجودی پیش‌پرداخت/بیلانس فروشنده به همان میزان کاهش می‌یابد.
• پول نقدی جدیدی دریافت نمی‌شود؛ تراکنش داخلی است (اعتبار فروشنده موجودی قرض شما را تقابل می‌کند).
• هم بل و هم حساب فروشنده موجودی جدید را منعکس می‌کنند.

نکات و اشتباهات رایج

• ابتدا موجودی فروشنده را بررسی کنید: کارت تماس فروشنده را باز کنید تا ببینید آیا موجودی موجود دارند. اگر موجودی صفر است، نمی‌توانید آن را تخصیص دهید.
• تخصیص جزء‌ی: می‌توانید فقط جزء موجودی فروشنده را برای یک بل تخصیص دهید و بقیه را برای بل‌های آینده ذخیره کنید.
• با تخفیف اشتباه نگیرید: تخصیص موجودی تخفیف نیست؛ استفاده از پولی است که فروشنده قبلاً به شما قرض داده یا شما قبلاً به آن‌ها پرداخت کرده‌اید.
• تاریخ را تأیید کنید: اگر بل‌های ماه‌های مختلف را تصفیه می‌کنید، اطمینان حاصل کنید که تاریخ تراکنش برای مقاصد حسابداری صحیح است.