پرداختهای قسمی و حالت قسمی
فهمیدن اینکه وقتی بل را بر اساس قسط پرداخت میکنید چه اتفاقی میافتد.
این چه کار میکند
بل با وضعیت "قسمی" یعنی برخی (اما نه تمام) مبلغی را که به فروشنده قرض دارید پرداخت کردید. سیستم هر پرداخت را ثبت میکند و موجودی باقیمانده را نشان میدهد. میتوانید تا زمانی که بل بهطور کامل پرداخت شود تا بهاندازه لازم پرداخت جزءی انجام دهید.
قبل از شروع
- شما بلی دارید که بدون پرداخت یا جزءی پرداختشده است.
- شما اجازه ثبت پرداخت دارید.
- موجودی قابل پرداخت را میفهمید (مبلغ هنوز قرض).
درک وضعیت قسمی
هنگامی که بل بهعنوان جزءی پرداختشده علامتگذاری شود:
- برخی مبلغ پرداخت شده است.
- موجودی باقیمانده هنوز قرض است (برای فروشنده).
- بل تا زمان پرداخت کامل در سیستم شما باز میماند.
- میتوانید تاریخچه هر پرداخت انجامشده را ببینید.
مراحل برای انجام پرداخت جزءی
-
بل را باز کنید و بل را بیابید. باز کردن بل
-
مبلغ قابل پرداخت (مبلغ باقیمانده برای پرداخت) را بررسی کنید.
-
دکمه پرداخت را کلیک کنید تا کشوی پرداخت را باز کنید.
-
در کشوی پرداخت، وارد کنید:
- مبلغ پرداخت: جزءی (نه کل) مبلغ قابل پرداخت.
- روش پرداخت: نحوه پرداخت (نقد، انتقال بانکی، چک، و غیره).
- حساب: حسابی که پرداخت از آن آمده است.
-
ذخیره یا ثبت پرداخت را کلیک کنید. اگر هنوز موجودی قرض وجود داشته باشد، وضعیت بل جزءی پرداختشده باقی میماند.
-
هر بار که پرداخت جزءی دیگری انجام میدهید مراحل بالا را تکرار کنید.
اثر حسابداری
هر پرداخت جزءی مبلغ بل قابل پرداخت را کاهش میدهد:
- اگر بل 10000 افغانی است و 3000 افغانی بپردازید، موجودی 7000 افغانی میشود.
- بعد از پرداخت 4000 افغانی دیگر، موجودی 3000 افغانی میشود.
- وقتی 3000 افغانی باقیمانده را بپردازید، بل بهطور کامل پرداخت شده و بهعنوان پرداخت شده علامتگذاری میشود.
دفتر کل عمومی هر پرداخت را هنگام انجام ثبت میکند.
نکات و اشتباهات رایج
- بیشپرداخت نکنید: اگر مبلغ قابل پرداخت 5000 افغانی است، 6000 افغانی را پرداخت نکنید، زیرا این باعث بیشپرداخت میشود. قبل از ذخیره مبلغ را اصلاح کنید.
- تاریخهای پرداخت مهماند: هر پرداخت را با تاریخ صحیح انجامدهی ثبت کنید. اگر در 1 ژوئیه و 15 ژوئیه پرداخت کردید، سیستم باید دو پرداخت جداگانه در آن تاریخها نشان دهد.
- بل را باز نگه دارید: بل را بهعنوان «پرداخت شده» یا «بسته» علامتگذاری نکنید تا زمانی که مبلغ کامل پرداخت شود. سیستم وضعیت را بهطور خودکار مدیریت میکند.
- موجودی دویدن را تأیید کنید: پس از هر پرداخت، بررسی کنید که مبلغ قابل پرداخت بهدرستی کاهش مییابد. اگر اینطور نیست، با سرپرست خود تماس بگیرید.
آیا این مطلب مفید بود؟