پرداخت بل
ثبت پرداخت کامل یا قسمی به فروشنده با استفاده از کشوی پرداخت.
۲۰ سرطان ۱۴۰۵
این چه کار میکند
بعد از ایجاد بل، میتوانید پرداختها به فروشنده ثبت کنید. کشوی پرداخت به شما اجازه میدهد روش پرداخت، حسابی که باید بدهکار شود، و مبلغ را در یک جا انتخاب کنید.
قبل از شروع
- بل وجود دارد و بهعنوان بدون پرداخت یا جزئی پرداختشده علامتگذاری شده است.
- شما اجازه ثبت پرداخت دارید.
- جزئیات پرداخت را دارید (روش، مبلغ، و حساب).
مراحل
-
بل را باز کنید و بلی را که میخواهید بپردازید بیابید. باز کردن بل
-
دکمه یا پیوند پرداخت را در صفحه بل بیابید. برای باز کردن کشوی پرداخت آن را کلیک کنید.
-
در کشوی پرداخت، شما میبینید:
- مبلغ قابل پرداخت (مبلغی که هنوز قرض است).
- فیلد مبلغ پرداخت: مبلغی را که پرداخت میکنید وارد کنید (میتوانید مبلغ کامل یا جزءی را پرداخت کنید).
- منوی کشویی روش پرداخت: نقد، انتقال بانکی، چک، یا گزینه دیگری که در سیستم تنظیم شده است را انتخاب کنید.
- منوی کشویی حساب: حسابی را انتخاب کنید که پرداخت از آن آمده است (مثلاً حساب بانکی شما یا صندوق نقدی).
-
مبالغ را تأیید کنید و تأیید کنید که روش پرداخت و حساب صحیح هستند.
-
ذخیره یا ثبت پرداخت را کلیک کنید. پرداخت ثبت میشود و وضعیت بل بهروز میشود (اگر بطور کامل پرداخت کردید به «پرداخت شده» یا اگر جزءی پرداخت کردید به «جزءی پرداختشده»).
اثر حسابداری
هنگامی که پرداخت را ثبت میکنید:
- مبلغ بل قابل پرداخت به میزان پرداخت کاهش مییابد.
- حساب بانکی یا نقدی شما (حسابی که انتخاب کردید) بدهکار میشود.
- اگر پرداخت کمتر از مبلغ کل بل باشد، موجودی باقیمانده هنوز قرض است.
نکات و اشتباهات رایج
- روش پرداخت مهم است: اگر با چک پرداخت کردید، «چک» را ثبت کنید. اگر با انتقال بانکی، «انتقال بانکی» را ثبت کنید (اگر واقعاً نقد نبود آن را بهعنوان نقد ثبت نکنید).
- انتخاب حساب: حسابی که انتخاب میکنید جایی است که پول از آن آمده است، نه جایی که رفته است. اگر از حساب بانکی خود پرداخت کردید، آن حساب بانکی را انتخاب کنید.
- پرداخت جزءی در مقابل پرداخت کامل: میتوانید چندین پرداخت جزءی را بر روی یک بل ثبت کنید. هر پرداخت ثبت میشود و بل تا زمان پرداخت کامل باز میماند.
- بیشپرداخت: اگر به اشتباه پرداختی بیشتر از مبلغ قابل پرداخت وارد کردید، سیستم ممکن است آن را پرچمخوردار کند. مبلغ را اصلاح کنید و دوباره سعی کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟