دریافت پرداخت به اسعاری غیر از اسعار بل

این چه کار می‌کند

گاهی اوقات بل فروشنده در یک اسعار صادر می‌شود (مثلاً دلار)، اما شما به آن‌ها در اسعار دیگری پرداخت می‌کنید (مثلاً افغانی). سیستم به شما اجازه می‌دهد پرداخت را در اسعار پرداخت ثبت کنید و به‌طور خودکار نرخ تبادله را برای تصفیه بل اعمال کنید.

قبل از شروع

• بل در یک اسعار وجود دارد (مثلاً دلار).
• شما اجازه ثبت پرداخت دارید.
• اسعار پرداخت و یا مبلغ پرداخت‌شده یا نرخ تبادله برای استفاده را می‌دانید.
• سیستم شما دارای نرخ‌های تبادله تنظیم‌شده است (معمولاً توسط سرپرست تنظیم می‌شود).

مراحل

1. بل را باز کنید و بلی را که می‌خواهید بپردازید بیابید. باز کردن بل

2. دکمه پرداخت را کلیک کنید تا کشوی پرداخت را باز کنید.

3. در کشوی پرداخت، می‌بینید:

   • اسعار بل و مبلغ قابل پرداخت (مثلاً 5000 دلار).
   • انتخاب‌کننده اسعار پرداخت: اسعار را که در آن پرداخت می‌کنید انتخاب کنید (مثلاً افغانی).

4. مبلغ پرداخت را در اسعار انتخابی وارد کنید. سیستم خواهد:

   • نرخ تبادله بین اسعار بل و اسعار پرداخت را جستجو کند.
   • مبلغ معادل را در اسعار بل نشان دهد (برای تأیید).
   • سود یا زیان تبادل را اعمال کند اگر مبلغ دقیقاً منطبق نباشد.

5. نرخ تبادل را تأیید کنید که صحیح است. اگر سیستم اجازه می‌دهد، ممکن است بتوانید نرخ را تنظیم کنید.

6. حساب را انتخاب کنید که پرداخت از آن آمده است (مثلاً حساب افغانی بانکی).

7. ذخیره یا ثبت پرداخت را کلیک کنید. پرداخت در هر دو اسعار ثبت می‌شود، و هر سود یا زیان تبادل برای حساب‌های شما ثبت می‌شود.

اثر حسابداری

هنگامی که بل را در اسعار دیگری می‌پردازید:

• بل در اسعار اصلی (دلار) با مبلغ بیان‌شده ثبت می‌شود.
• پرداخت در اسعار پرداخت (افغانی) با مبلغی که پرداخت کردید ثبت می‌شود.
• سیستم تفاوت نرخ تبادله را محاسبه می‌کند.
• اگر دقیقاً مبلغ بل را با نرخ جاری بپردازید، هیچ سود یا زیان تبادل وجود ندارد.
• اگر نرخ حرکت کرده باشد، سود تبادل یا زیان تبادل برای حساب تبادل خارجی در نقشه حسابات شما ثبت می‌شود.

برای مثال:

• بل: 5000 دلار (ایجاد شده در 1 دلار = 50 افغانی = 250000 افغانی).
• پرداخت: 240000 افغانی (در 1 دلار = 48 افغانی).
• سود/(زیان): (240000 - 250000) / 50 = 200 افغانی زیان (زیرا کمتر از موارد مورد انتظار اصلی پرداخت کردید).

نکات و اشتباهات رایج

• قبل از پرداخت نرخ تبادل را بررسی کنید: اگر نرخ‌ها نوسان‌دار هستند، تفاوت چند روز می‌تواند پول شما را هزینه کند. نرخ جاری را بدانید.
• پرداخت‌های جزء‌ی در اسعار خارجی: می‌توانید جزء بل را در یک اسعار و بقیه را در اسعار دیگری بپردازید، اما سیستم این را با دقت ثبت می‌کند. موجودی قابل پرداخت را بعد از هر پرداخت تأیید کنید.
• به‌صورت دستی تبدیل نکنید: اجازه دهید سیستم تبدیل را محاسبه کند. تبدیل‌های دستی می‌تواند خطاهای گرد کردن ایجاد کند.
• نرخی را که استفاده کردید مستند کنید: اگر سیستم اجازه می‌دهد، نرخ تبادله‌ای را که در یادداشت پرداخت استفاده کردید یادداشت کنید تا بعداً ثبت داشته باشید.