سوالات متداول: پرداختها در بل
سوالات رایج درباره پرداخت به فروشندگان و ثبت پرداختهای بل.
آیا میتوانم قبل از اینکه بل بهطور کامل وارد شود آن را بپرداخم؟
این بستگی به تنظیمات سیستم شما دارد. برخی از گردشهای کاری اجازه میدهند پرداخت ابتدایی را هنگام ایجاد بل ثبت کنید، و دیگری نیاز دارند بل را ابتدا ذخیره کنید. اگر میخواهید پرداخت را با بل ثبت کنید، برای فیلد پرداخت در فرم ایجاد بل بگردید. در غیر این صورت، بل را ابتدا ذخیره کنید، سپس آن را باز کنید تا پرداخت را ثبت کنید.
اگر پرداختی بیشتر از مبلغ بل ثبت کنم چه اتفاقی میافتد؟
بیشپرداخت موجودی اعتباری برای فروشنده ایجاد میکند. بسته به سیستم شما، ممکن است هشداری دریافت کنید یا اضافی بهعنوان اعتبار فروشنده برای خریدهای آینده نگهداری شود. اگر مطمئن نیستید با سرپرست خود تماس بگیرید.
آیا میتوانم پرداختی را در اسعار متفاوت از اسعار بل ثبت کنم؟
بله. سیستم نرخ تبادله بین دو اسعار را اعمال میکند و ممکن است سود یا زیان تبادل را ثبت کند. قبل از تأیید پرداخت نرخ تبادل را تأیید کنید.
چگونه میدانم بل بهطور کامل پرداخت شده است؟
وضعیت بل به پرداخت شده (یا مشابه آن، بسته به سیستم شما) تغییر خواهد کرد پس از اینکه پرداختها برابر مبلغ بل شوند. همچنین میتوانید مبلغ قابل پرداخت را در بل مشاهده کنید؛ وقتی به صفر رسید، بل بهطور کامل پرداخت شده است.
آیا میتوانم پرداختی را خنثی کنم یا حذف کنم؟
این بستگی به سیستم و صلاحیتهای کاربری شما دارد. برخی پرداختها میتوانند معکوس یا حذف شوند اگر هنوز برای دفتر کل عمومی ثبت نشدهاند. دیگری ممکن است قفل شده باشد. اگر نیاز به خنثی کردن پرداخت دارید با سرپرست خود تماس بگیرید.
هنگام ثبت پرداخت کدام حساب را باید انتخاب کنم؟
حساب باید جایی باشد که پول از آن آمده است، نه جایی که رفته است. اگر از حساب بانکی خود پرداخت کردید، آن حساب بانکی را انتخاب کنید. اگر از پیشپرداخت یا موجودی فروشنده پرداخت کردید، بهجای آن گزینه تخصیص موجودی را انتخاب کنید.
چرا بل من «جزءی پرداختشده» را نشان میدهد حالا که کل مبلغ را پرداخت کردم؟
این معمولاً بدان معناست که مبالغ دقیقاً منطبق نیست. بررسی کنید:
- آیا تمام تخفیفها و مالیهها را شامل کردید؟
- آیا تفاوت ارزی وجود دارد (گرد کردن بر اساس نرخ تبادل)؟
- آیا از موجودی فروشنده پرداخت کردید که باقی برجا گذاشت؟
اگر عدم تطابق قابل توضیح نیست با سرپرست خود تماس بگیرید.
آیا میتوانم چندین پرداخت جزءی بر روی یک بل انجام دهم؟
بله، تا بهاندازه لازم. هر پرداخت موجودی قابل پرداخت را کاهش میدهد. بل تا زمان پرداخت کل مبلغ جزءی پرداختشده را نشان میدهد.
اگر با استفاده از موجودی فروشنده پرداخت کردم چگونه پرداخت را ثبت کنم؟
برای گزینه تخصیص بیلانس یا استفاده از پیشپرداخت فروشنده در کشوی پرداخت بگردید. آن را انتخاب کنید، مبلغ را وارد کنید، و ذخیره کنید. پرداخت از اعتبار موجود فروشنده استفاده خواهد کرد.
اگر فروشنده مبلغ پرداخت را زیر سؤال برود چه باید بکنم؟
ثبت پرداخت را در سیستم و تمام اسناد فروشنده (فاکتورها، رسیدها، مکاتبات) نگه دارید. اگر خطای واقعی وجود دارد، سرپرست یا حسابدار شما میتواند به شما کمک کند تا تصحیح یا ورودی تعدیلکننده انجام دهید.
آیا این مطلب مفید بود؟