چاپ بل
بل را برای رکوردها، ارتباط فروشنده یا صورتحساب چاپ کنید.
چاپ بل یک سند قالبشده، حرفهای را ایجاد میکند که میتوانید آن را ذخیره، برای فروشنده ارسال کنید یا به رکوردهای پرداخت ضمیمه کنید. Usystems قالب چاپ درونریخت را فراهم میکند که میتوانید آن را شخصیسازی کنید.
پیش از شروع
- بل باید ذخیرهشده باشد (نه پیشنویس).
- شما باید صلاحیت چاپ اسناد را داشته باشید (معمولاً برای تمام کاربران دستیاب است).
- یک چاپگر را بر روی رایانه خود تنظیم کنید یا از "ذخیره بهعنوان PDF" استفاده کنید تا نسخه دیجیتال ذخیره کنید.
مراحل چاپ بل
-
بلها کو نویگیٹ کریں اور بل کو کھولیں جو آپ چاپ کرنا چاہتے ہیں. باز کردن در Usystems
-
چاپ دکمه یا نماد جستجو کنید (اغلب نماد چاپگر یا در منو).
-
چاپ را کلیک کنید تا گفتگوی چاپ باز شود.
-
پیشنمایش بل ظاهر میشود. آن را مرور کنید تا اطمینان حاصل کنید که تمام جزئیات صحیح هستند:
- شماره بل، تاریخ، نام فروشنده
- اجناس خط، تعداد و مبالغ
- مبلغ کل بدهی
- جزئیات شرکت شما (اگر نشان داده شود)
-
چاپگر خود را انتخاب کنید یا "ذخیره بهعنوان PDF" را انتخاب کنید.
-
تنظیمات چاپ را اگر لازم است تنظیم کنید (اندازه کاغذ، نسخهها، رنگ و غیره).
-
چاپ یا ذخیره را کلیک کنید تا تمام شود.
چه چیزی روی بل چاپشده ظاهر میشود
- سرصفحه: نام شرکت، آدرس، شماره مالیاتی
- جزئیات بل: شماره بل، تاریخ، نام و آدرس فروشنده
- بخش اجناس: هر جنس، تعداد، قیمت واحد، کل خط
- خلاصه: مجموع جزئی، مالیه، تخفیف (اگر وجود داشته باشد)، مبلغ کل
- یادداشتها یا شرایط: شرایط پرداخت، تاریخ سررسید، شماره مرجع فروشنده
- پاصفحه: اطلاعات تماس شرکت یا دستورالعملهای پرداخت
استفاده از پیشنمایش چاپ
قبل از چاپ، میتوانید:
- بزرگ یا کوچک کنید تا خوانایی را تأیید کنید
- اگر خرابیای را متوجه شدید برای ویرایش برگردید (پنجره چاپ بسته میشود)
- قالب چاپ متفاوت را انتخاب کنید (برای شخصیسازی مقاله بعدی را ببینید)
نکات و اشتباهات متداول
- زودتر چاپ کنید: بلها را هنگام دریافت آنها قبل از پرداخت چاپ کنید تا سیل کاغذی داشته باشید.
- ذخیره بهعنوان PDF: حتی اگر چاپگر دارید، نسخه دیجیتالی را بهعنوان PDF برای رکوردها و پشتیبان ذخیره کنید.
- پیشنمایش را بررسی کنید: همیشه پیشنمایش را قبل از چاپ بررسی کنید. اگر مبلغ غلط بهنظر میرسد، بستهاید و ابتدا بل را ویرایش کنید.
- نسخه فروشنده: برخی مشاغل یک نسخه اضافی برای ارسال به فروشنده همراه با پرداخت چاپ میکنند. رویه شرکت خود را بررسی کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟