مسترد کامل بل
برگشت تمام اجناس از یک بل و لغو کامل فاکتور فروشنده.
اگر نیاز دارید تمام اجناس از یک بل را برگردانید و خریداری را کاملاً لغو کنید، میتوانید یک مسترد کامل ایجاد کنید. این کار تمام اجناس را از انبار حذف میکند و فاکتور فروشنده را کاملاً لغو میکند.
قبل از شروع
- باید یک بل داشته باشید که مارک شده بهعنوان دریافت شده.
- باید اجازه ایجاد و پردازش بازپرداخت بلها را داشته باشید.
- تمام اجناس در بل باید به فروشنده برگردانده شوند.
- فروشنده باید برای پذیرفتن برگشت کامل موافقت کرده باشد.
مراحل
-
به بل بروید — به بلها بروید، بلی را که میخواهید کاملاً مسترد کنید پیدا کنید و آن را باز کنید. باز کردن بلها در یوسستهمز
-
به دنبال گزینه مسترد یا برگشت باشید — در صفحه جزئیات بل، دکمه یا گزینه منو برای ایجاد مسترد یا برگشت را پیدا کنید. ممکن است "ایجاد مسترد"، "افزودن مسترد" یا "برگشت اجناس" برچسب داشته باشد.
-
تمام اجناس را برای مسترد انتخاب کنید — هنگام ایجاد مسترد، تمام اجناس در بل را انتخاب کنید. باید بتوانید "انتخاب همه" را انتخاب کنید یا بهصورت دستی هر یک از اجناس را علامتگذاری کنید تا تمام مقادیر را برگردانید.
-
دلیل مسترد را وارد کنید — یادداشت کنید که این یک برگشت کامل است (مثلاً "برگشت کامل"، "سفارش لغو شده"، "اجناس معیوب").
-
مبلغ مسترد را بررسی کنید — مسترد باید برابر با کل مبلغ بل باشد. این را در مقابل یادداشت اعتباری یا توافق برگشت فروشنده تأیید کنید.
-
مسترد را ایجاد کنید — روی دکمه کلیک کنید تا مسترد کامل را ایجاد کنید. تمام اجناس از انبار حذف میشوند و بل اکنون بهطور کامل اعتبار میشود.
-
وضعیت بل را در صورت نیاز بهروز کنید — بسته به تنظیمات شما، بل ممکن است بهطور خودکار "مسترد شده" یا "بسته" را علامتگذاری کند. اگر یک فیلد وضعیت وجود دارد، آن را بهروز کنید تا منعکس کند که این بل کاملاً معکوس شده است.
اثرات حسابداری
وقتی که یک مسترد کامل ایجاد کنید:
- تمام اجناس انبار بستانکار میشوند (از انبار حذف میشوند).
- کل حسابهای پرداختنی (بدهی به فروشنده) بدهکار میشود (صفر میشود).
اثر خالص این است که بل کاملاً معکوس میشود گویی اصلاً اتفاق نیفتاده است. فروشنده شما هیچ بدهی ندارد و اجناس دیگر در شمار انبار شما نیستند.
نکات و اشتباهات رایج
- مطمئن شوید که تمام اجناس فیزیکی ابتدا برگردانده شدهاند — مسترد کامل را علامتگذاری نکنید مگر اینکه واقعاً تمام اجناس را به فروشنده برگردانده باشید. پس از بازپرداخت، اجناس از سیستم شما حذف میشوند.
- یک مسترد کامل غیرقابل بازگشت است — پس از بازپرداخت تمام اجناس، وضعیت بل نمیتواند به "دریافت شده" برگردانده شود. با احتیاط برنامهریزی کنید قبل از ادامه.
- یادداشت اعتباری از فروشنده بگیرید — وقتی اجناس را برمیگردانید، از فروشنده برای یادداشت اعتباری یا رسید تأیید برگشت درخواست کنید. این را برای سوابق خود نگاه دارید.
- بل را بعد از مسترد کامل حذف نکنید — سوابق بل و مسترد باید در سیستم شما برای اهداف حسابرسی و تطابق باقی بماند. فقط آن را مارک کنید بهعنوان مسترد شده یا بسته.
- اگر قسمتی از بل قبلاً پرداخت شده باشد، ممکن است یک اعتبار جداگانه لازم باشد — اگر قسمتی از بل را قبل از کشف مشکل پرداخت کنید، باید بازپرداخت پرداخت خود را بهطور جداگانه مدیریت کنید (مثلاً از فروشنده برای چک یا اعتبار درخواست کنید).
آیا این مطلب مفید بود؟