مسترد قسمی بل
برگشت اجناس به فروشنده و ثبت یک اعتبار جزئی به حساب شما.
اگر قسمتی از اجناس یک بل را برگردانید به فروشنده، باید یک مسترد جزئی ثبت کنید. این کار مبلغ بدهی شما به فروشنده را کاهش میدهد و انبار شما را تعدیل میکند.
قبل از شروع
- باید یک بل داشته باشید که مارک شده بهعنوان دریافت شده (اجناس قبلاً در انبار هستند).
- باید اجازه ایجاد و پردازش بازپرداخت بلها را داشته باشید.
- باید بدانید کدام اجناس را برمیگردانید و مقدار هر یک را میشناسید.
- فروشنده باید برگشت را تأیید کرده باشد.
مراحل
-
به بل بروید — به بلها بروید، بلی را که میخواهید مسترد کنید پیدا کنید و آن را باز کنید. باز کردن بلها در یوسستهمز
-
به دنبال گزینه مسترد یا برگشت باشید — در صفحه جزئیات بل، دکمه یا گزینه منو برای ایجاد مسترد یا برگشت را پیدا کنید. ممکن است "ایجاد مسترد"، "افزودن مسترد" یا "برگشت اجناس" برچسب داشته باشد.
-
اجناس برای مسترد را انتخاب کنید — کدام اجناس از بل را برمیگردانید به فروشنده انتخاب کنید و مقدار هر یک از اجناسی که برگردانده میشود را وارد کنید. سایر اجناس را بدون تغییر رها کنید.
-
دلیل مسترد را وارد کنید — اگر یک فیلد دلیل موجود است، بنویسید که اجناس چرا برگردانده میشوند (مثلاً "معیوب"، "مورد اشتباه"، "مورد نیاز نیست").
-
مبلغ مسترد را بررسی کنید — سیستم کل مسترد را بر اساس اجناس و مقادیری که انتخاب کردید محاسبه میکند. تأیید کنید که این با یادداشت اعتباری یا توافق با فروشنده مطابقت دارد.
-
مسترد را ایجاد کنید — روی دکمه کلیک کنید تا مسترد را ایجاد کنید. یک رکورد مسترد جدید ایجاد میشود و به بل اصلی مرتبط میشود.
-
تأیید دریافت توسط فروشنده — پس از دریافت اجناس برگشتی توسط فروشنده، آنها یادداشت اعتباری صادر خواهند کرد. وضعیت مسترد را در صورت نیاز بهروز کنید تا آن را مارک کنید بهعنوان تصویبشده یا تسویهشده.
اثرات حسابداری
وقتی که یک مسترد جزئی ایجاد کنید، سیستم ثبت میکند:
- انبار بستانکار میشود (کاهش مییابد) برای اجناسی که برگردانده میشوند.
- حسابهای پرداختنی (بدهی به فروشنده) بدهکار میشود (کاهش مییابد) به مبلغ مسترد.
این بدان معنی است که مبلغ بدهی شما به فروشنده کاهش مییابد و شمار انبار برای آن اجناس کاهش مییابد. اگر اجناس استفاده یا فروخته شده باشند، اثر هزینه بستگی دارد که آیا اجناس در انبار بودند یا قبلاً مصرف شده بودند.
نکات و اشتباهات رایج
- قبل از برگشت اجناس توافق فروشنده را داشته باشید — بدون تماس با فروشنده اجناس را برنگردانید. برگشتهای بدون مجوز ممکن است رد شوند.
- اجناس را برگردانید درحالیکه آنها هنوز در انبار هستند — اگر اجناس قبلاً فروخته یا استفاده شدهاند، یک مسترد ممکن نیست؛ بهجای آن، ممکن است باید یادداشت بدهکاری ایجاد کنید یا با فروشنده برای سازمانهای دیگر تماس بگیرید.
- مسترد و بل اصلی را مرتبط نگاه دارید — یوسستهمز مسترد را به بل اصلی مرتبط نگاه میدارد تا بتوانید تاریخچه معاملات کامل را ببینید. بل اصلی را بعد از مسترد حذف نکنید.
- یک مسترد جزئی بل را لغو نمیکند — بل اصلی در سوابق باقی میماند. فقط اجناس مستردشده کاهش مییابند؛ اجناسی که نگاه میدارید بخشی از مبلغ بل بدهی باقی میماند.
آیا این مطلب مفید بود؟