اثرات مسترد بل: برگشت پول و برگشت اجناس

وقتی که بل را مسترد کنید—خواه به‌صورت جزئی یا کامل—یوسسته‌مز دو نوع تغییر ایجاد می‌کند: یکی به انبار شما و یکی به دارایی‌های مالی شما. درک این اثرات به شما کمک می‌کند که ببینید چرا مستردی‌ها اهمیت دارند و چگونه بر سوابق تجاری شما تأثیر می‌گذارند.

چگونه انبار تغییر می‌کند

وقتی اجناس از فروشنده به گدام شما می‌رسند، به شمار انبار شما اضافه می‌شوند و در هزینه آن‌ها ارزش‌گذاری می‌شوند. اگر بعداً آن اجناس را برگردانید، عکس این اتفاق می‌افتد: اجناس از انبار در همان هزینه حذف می‌شوند. این کار شمار اجناس شما را دقیق نگاه می‌دارد.

اگر فقط قسمتی از بل را مسترد کنید، فقط آن اجناس از انبار حذف می‌شوند. برای مثال، اگر 100 واحد خریداری کنید و 25 را برگردانید، انبار شما 25 کاهش می‌یابد و شما 75 را نگاه می‌دارید.

اگر کل بل را مسترد کنید، تمام اجناس از آن خریداری از انبار حذف می‌شوند، گویی خریداری اصلاً اتفاق نیفتاده است.

نکته مهم: مستردی‌ها فقط زمانی صاف عمل می‌کنند که اجناس هنوز در انبار باشند. اگر اجناس فروخته شده، استفاده شده یا مصرف شده باشند، یک مسترد ممکن نیست یا اثرات متفاوتی بر قیمت تمام‌شده کالاهای فروخته شده شما داشته باشد. برای جزئیات بیشتر "نکات و اشتباهات رایج" در راهنمای مسترد جزئی را ببینید.

چگونه امور مالی شما تغییر می‌کند

وقتی بل مسترد شود، حساب‌های پرداختنی شما (مبلغی که فروشنده را بدهکار هستید) کاهش می‌یابد. این کار به‌عنوان بدهکاری حساب‌های پرداختنی و اعتباری حساب انبار یا مصارف ثبت می‌شود، کاهش آنچه مدیون‌اید.

برای یک مسترد جزئی: اعتبار فروشنده فقط برای اجناس مسترد‌شده است. شما هنوز هم بقیه مبلغ بل را مدیون‌اید.

برای یک مسترد کامل: کل بدهی شما به آن فروشنده برای این بل صفر می‌شود. اگر قسمتی از بل را قبلاً پرداخت کرده باشید، آن پرداخت به‌طور خودکار معکوس نمی‌شود؛ باید از فروشنده برای یک بازپرداخت جداگانه درخواست کنید یا اعتبار را به خریداری آینده اعمال کنید.

چرا هر دو با هم اتفاق می‌افتند

طرف انبار و طرف مالی مرتبط‌اند. وقتی اجناس می‌خرید، هزینه شما افزایش می‌یابد (انبار بدهکار می‌شود، بدهی‌های پرداختنی بستانکار می‌شود). وقتی مسترد کنید، عکس این اتفاق می‌افتد (انبار بستانکار می‌شود، بدهی‌های پرداختنی بدهکار می‌شوند). این ورودی دو طرفه دفاتر شما را متوازن نگاه می‌دارد و سوابق انبار شما را دقیق نگاه می‌دارد.

کجا اثر را می‌بینید

• گزارش‌های انبار: شمار اجناس شما برای اجناس مسترد‌شده کاهش می‌یابد.
• گزارش حساب‌های پرداختنی: مبلغ مدیون‌اید به فروشنده کاهش می‌یابد.
• جزئیات بل: بل یک معاملات مسترد مرتبط را نشان می‌دهد.
• دفتر کل: هم انبار و هم حساب‌های پرداختنی ورودی مسترد را نشان می‌دهند.
• صورت‌های مالی: اگر مسترد بر قیمت تمام‌شده کالاهای فروخته شده تأثیر بگذارد (زیرا اجناس قبلاً فروخته شده‌اند)، ممکن است بر صورت‌حساب سود و زیان نمایش داده شود.

سناریوهای متداول

سناریو 1: شما اجناس معیوب را به‌سرعت مسترد می‌کنید شما 10 واحد دریافت می‌کنید، متوجه می‌شوید که معیوب‌اند و آن‌ها را همان روز برمی‌گردانید. انبار 10 کاهش می‌یابد و بدهی‌های پرداختنی به مبلغ کامل هزینه کاهش می‌یابند. همه چیز به‌صورت صاف معکوس می‌شود.

سناریو 2: شما اجناس را بعد از استفاده از برخی مسترد می‌کنید شما 100 واحد دریافت می‌کنید. شما 30 را استفاده می‌کنید و 70 را برمی‌گردانید. انبار 70 کاهش می‌یابد (مقدار بازگشتی)، اما هزینه 30 که استفاده کردید در سوابق شما باقی می‌ماند. بدهی‌های پرداختنی فقط هزینه 70 مسترد‌شده کاهش می‌یابند.

سناریو 3: شما اجناس را بعد از فروش برخی مسترد می‌کنید شما 100 واحد برای 100 دلار دریافت می‌کنید. شما 50 را برای 150 دلار می‌فروشید (سود). سپس 50 باقی‌مانده را برمی‌گردانید. انبار 50 کاهش می‌یابد و بدهی‌های پرداختنی 50 دلار کاهش می‌یابند. 50 که فروختید در قیمت تمام‌شده کالاهای فروخته‌شده در پایه هزینه اصلی 100 دلار باقی می‌ماند.