سوالات متداول: عیبیابی بلها
پاسخهای سریع به سؤالات رایج درباره مسائل و راهحلهای بل.
س: آیا میتوانم بل را بعد از ثبت ویرایش کنم؟
ج: در اکثر موارد، خیر. پس از ثبت بل، برای حفظ دقت حسابداری قفل میشود. اگر نیاز به تغییر آن دارید، باید یک یادداشت اعتباری (بازپرداخت) ایجاد کنید تا اصل را لغو کنید و بلی جدید با جزئیات صحیح ایجاد کنید. اگر نیاز به ویرایش بل ثبت شده دارید، با مدیر سیستم تماس بگیرید.
س: چرا بل کل متفاوتی نشان میدهد وقتی تخفیف اضافه کنم؟
ج: تخفیفهای بل مبلغی را که برای فروشنده بدهکار هستید کاهش میدهند. وقتی تخفیف اضافه کنید، سیستم کل را دوباره محاسبه میکند. اگر تخفیف نادرست به نظر میرسد، نوع و درصد تخفیف را در خط مقاله بررسی کنید. اگر قصد دارید تخفیف را اعمال نکنید، با تعیین فیلد تخفیف به صفر آن را حذف کنید.
س: آیا میتوانم بل را به چندین فروشنده پیوند دهم؟
ج: خیر. بل همیشه به یک فروشنده تنها پیوند دارد. هر فروشنده در یک زمان یک بل دارد. اگر از چندین فروشنده کالا دریافت کنید در یک تاریخ، برای هر یک بل جداگانه ایجاد کنید.
س: اگر بل را حذف کنم چه اتفاقی میافتد؟
ج: اگر بل هنوز در وضعیت پیشنویس (هنوز ثبت نشده) باشد، میتوانید بدون تأثیر حسابداری آن را حذف کنید. پس از ثبت، بل نمیتواند حذف شود — باید یادداشت اعتباری ایجاد کنید تا آن را معکوس کنید.
س: چرا نمیتوانم تاریخ بل را پس از ثبت تغییر دهم؟
ج: تاریخ بل تعیین میکند که بل در کدام دوره حسابداری ثبت میشود. تغییر آن پس از ثبت تراکنش را به دوره متفاوتی منتقل میکند، شاهد را خراب میکند. اگر تاریخ اشتباه است، با مدیر سیستم تماس بگیرید تا به درستی آن را اصلاح کند.
س: آیا میتوانم بل را با پرداخت مشتری پرداخت کنم؟
ج: خیر. بلها پرداختهایی هستند که شما به فروشندگان انجام میدهید. پرداختهایی که از مشتریان دریافت میکنید به صورت جداگانه به عنوان پرداختهای مشتری یا رسیدهای فروش ثبت میشوند. مطمئن شوید که پرداخت را در جهت صحیح ثبت میکنید (پرداخت فروشنده برای بل و درقابل دریافت پول از مشتری برای فاکتور).
س: اگر فروشنده به من بازپرداخت جزئی دهد چه کنم؟
ج: یادداشت اعتباری علیه بل را ثبت کنید. یادداشت اعتباری موجودی معلق را کاهش میدهد. به بلها بروید و یادداشت اعتباری ایجاد کنید (یا از مدیر برای مراحل دقیق بخواهید). باز کردن بلها
س: آیا میتوانم بل را چاپ کنم؟
ج: بله. بل را باز کنید و گزینه چاپ را در صفحه جستجو کنید. بل برای چاپ قالببندی شده است. اگر نیاز به سفارشی کردن الگوی چاپ دارید، با مدیر سیستم تماس بگیرید.
آیا این مطلب مفید بود؟