وارد کردن گروهی کاربران از طریق CSV

راه‌اندازی یک مرکز جدید اغلب به معنای افزودن ده‌ها حساب کارمند به‌طور همزمان است، و ایجاد دستی هر یک از آن‌ها به‌سرعت خسته‌کننده می‌شود. وارد کردن گروهی از طریق CSV در Settings > Users & Roles > Import دقیقاً برای همین موقعیت طراحی شده است.

ابتدا قالب CSV را از صفحهٔ ورودی دانلود کنید به‌جای ساختن فایل خودتان از صفر، زیرا ترتیب ستون‌ها و نام سرستون‌ها باید دقیقاً مطابقت داشته باشد. این قالب شامل ستون‌هایی برای نام کامل، ایمیل، نقش و بخش است، که ایمیل و نقش به‌عنوان الزامی مشخص شده‌اند.

چند اشتباه زیاد پیش می‌آید: فاصله‌های اضافی داخل آدرس‌های ایمیل، نام‌های نقش که دقیقاً با نقش موجود در مستأجر شما مطابقت ندارند، و ردیف‌های تکراری برای یک آدرس ایمیل. Atlas پیش از وارد کردن هرچیزی فایل را اعتبارسنجی می‌کند، پس ردیف‌های علامت‌گذاری‌شده را در صفحه‌گستردهٔ خود اصلاح کرده و دوباره بارگذاری کنید، به‌جای ویرایش تک‌تک سلول‌ها در مرورگر.

هنگامی که فایل اعتبارسنجی را پشت سر گذاشت، روی Import کلیک کنید و منتظر صفحهٔ نتایج بمانید، که هر ردیف را به‌صورت موفق، رد‌شده یا ناموفق فهرست می‌کند، همراه با دلیل هر شکست. این گزارش نتایج را دانلود کرده و برای سوابق خود نگه دارید، زیرا سریع‌ترین راه برای تأیید این است که هر کاربر موردنظر واقعاً ایمیل دعوت را دریافت کرده است.