مدیریت نقش‌ها و مجوزهای کاربران

هر شخصی که با USystems Atlas سروکار دارد باید دقیقاً همان دسترسی‌ای را داشته باشد که نیاز دارد، نه بیشتر و نه کمتر. نقش‌ها ابزار شما برای اعمال این اصل هستند؛ مجموعه‌ای از مجوزها را زیر یک برچسب قابل‌استفادهٔ مجدد مانند پذیرش، کارمند صورت‌حساب یا پزشک گروه‌بندی می‌کنند.

۱. به Settings > Users & Roles بروید و تب Roles را انتخاب کنید. ۲. روی Create Role کلیک کنید، نامی واضح برایش انتخاب کنید و ماژول‌هایی که می‌تواند به آن‌ها دسترسی داشته باشد را مشخص کنید، مانند پرونده‌های بیمار، صورت‌حساب یا گزارش‌ها. ۳. برای هر ماژول، سطح مجوز را تعیین کنید: فقط‌مشاهده، ویرایش یا کنترل کامل، و اقدامات حساسی مانند خروجی‌گیری از داده‌ها یا حذف پرونده‌ها را جداگانه فعال یا غیرفعال کنید. ۴. نقش را ذخیره کنید، سپس به تب Users بروید تا آن را اختصاص دهید. روی Invite User کلیک کنید تا فرد جدیدی را با ایمیل اضافه کنید، یا کاربری موجود را انتخاب کرده و نقش تعیین‌شدهٔ او را تغییر دهید. ۵. برای لغو کامل دسترسی، پروفایل کاربر را باز کنید و به‌جای حذف حساب، گزینهٔ Deactivate را انتخاب کنید تا سابقهٔ حسابرسی او حفظ شود.

نقش‌ها را به‌طور دوره‌ای، به‌ویژه پس از تغییرات کارکنان، بازبینی کنید تا مطمئن شوید مجوزها هنوز با مسئولیت‌های واقعی هر فرد مطابقت دارند.