ثبت خریداری نقده در دفتر کل
نحوه جریان خریداری نقده از طریق حسابات خود را بفهمید.
وقتی که یک خریداری نقده را در یوسیسترمز ثبت میکنید، سیستم به طور خودکار دو حساب را درگیر میکند: یک حساب برای مال یا خدمتی که خریدیدهاید (بدهکار) و یک حساب برای پول نقدی که پرداخت کردهاید (بستانکار). این روش سازمانشده، دفتر کل شما را متوازن نگه میدارد و مسیر پول شما را روشن میکند.
آنچه به حسابات شما اتفاق میافتد
وقتی خریداری نقده را در یوسیسترمز ذخیره میکنید:
- سمت بدهکار: حساب مصرف (اگر تدارک اداری یا خدمات خریدید) یا حساب گدام/دارایی (اگر اجناس یا تجهیزات خریدید)
- سمت بستانکار: حساب نقدی (حسابی که پول را از آن پرداخت کردید)
برای مثال، اگر ۱۰۰ واحد کالا را به قیمت ۱۰۰ افغانی به ازای هر واحد برای مجموعی ۱۰,۰۰۰ افغانی نقد بخرید:
- حساب گدام ۱۰,۰۰۰ افغانی بیشتر میشود (بدهکار)
- حساب نقدی ۱۰,۰۰۰ افغانی کمتر میشود (بستانکار)
اگر تدارک اداری به ارزش ۲,۰۰۰ افغانی نقد بخرید:
- حساب مصرف تدارک ۲,۰۰۰ افغانی بیشتر میشود
- حساب نقدی ۲,۰۰۰ افغانی کمتر میشود
چرا این موضوع اهمیت دارد
این ثبتهای خودکار اطمینان میدهند که ترازنامه شما دقیق باقی بماند. موجودی نقدی شما همیشه نشان میدهد چه مقدار پول دارید، و حسابات مصرف یا دارایی دقیقاً نشان میدهد که چه چیزی را خریدید و چه چیزی را دارید.
کجا میتوانید این ثبتها را مشاهده کنید
پس از ذخیره خریداری نقده، معاملہ در روزنامچه شما ظاهر میشود. برای دیدن آن:
به روزنامچه → لیست معاملات بروید و بر روی یوسیسترمز باز کنید، سپس خریداری نقده خود را بر اساس تاریخ یا مبلغ پیدا کنید. روی آن کلیک کنید تا ثبتهای بدهکار و بستانکار را ببینید.
آیا این مطلب مفید بود؟