حرکت اجناس توسط خریداری‌های نقده: رسیدهای گدام

وقتی که اجناس را نقد می‌خرید، معاملہ از دو مرحله می‌گذرد: ابتدا سند خریداری ثبت می‌شود، سپس یک رسید انبار ایجاد می‌شود که کالاها را به گدام منتقل می‌کند. این جریان دو‌مرحله‌ای اطمینان می‌دهد که هم جانب مالی (خریداری و پرداخت) و هم جانب فیزیکی (حرکت کالا) را ردگیری می‌کنید.

نحوه جریان اجناس

وقتی خریداری نقده از اجناس را ایجاد می‌کنید:

1. خریداری ثبت می‌شود — اجناس، مقادیر و قیمت‌ها را وارد می‌کنید. سند تعهد مالی را ثبت می‌کند.
2. یک رسید انبار ایجاد می‌شود — سیستم یک سند رسید ایجاد می‌کند که به خریداری شما مرتبط است و کدام انبار اجناس را دریافت می‌کند را ردگیری می‌کند.
3. اجناس به گدام وارد می‌شوند — زمانی که رسید انبار تکمیل و تأیید شود، اجناس فیزیکی‌اً به حساب گدام شما منتقل می‌شوند.
4. ثبت بسته می‌شود — گدام شما اکنون بروزرسانی شده و دفتر کل نشان می‌دهد کالا زیاد شده و پول کم شده.

رسید انبار پل بین سفارش خریداری (جانب مالی) و اجناس واقعی شما (جانب فیزیکی) است. تا زمانی که رسید کامل نشود، اجناس "در حال ترانزیت" هستند و مقدار گدام شما به‌روزرسانی نمی‌شود.

چرا این دو‌مرحله وجود دارد

جدا کردن خریداری از رسید فیزیکی به شما کنترل و دقت می‌دهد. سفارش می‌تواند روزهای قبل از رسیدن کالا ثبت شود. رسید انبار به شما اجازه می‌دهد تأیید کنید که کالا واقعاً رسیده، مقادیر درست هستند، و اکنون در انبار شما‌اند.

موارد شایع

خریداری و رسید در روز واحد: اجناس را می‌خرید و همان روز دریافت می‌کنید. خریداری نقده را ایجاد کنید، سپس رسید انبار را فوراً تکمیل کنید.

اجناس در مسیر: اجناس را نقد می‌خرید، اما بعداً می‌رسند. خریداری را اکنون ایجاد کنید، سپس وقتی کالا به انبارتان برسد، رسید انبار را تکمیل کنید.

سفارش‌های بزرگ: تعداد زیادی اجناس را نقد می‌خرید. رسید انبار تأیید می‌کند که چه چیزی واقعاً تحویل شده است—گاهی مقادیر با سفارش متفاوت‌اند، و رسید به شما اجازه می‌دهد در یوسیسترمز تنظیم کنید.

کجا رسیدها را مدیریت کنید

پس از ایجاد خریداری نقده، می‌توانید رسیدهای انبار مرتبط با آن را در صفحه جزئیات خریداری مشاهده کنید. برای دسترسی به خریداری‌ها:

به خریداری‌های نقده → لیست خریداری‌ها بروید و بر روی یوسیسترمز باز کنید. خریداری خود را انتخاب کنید تا رسیدهای انبار مرتبط را ببینید.