سوالات متداول: اساسات خریداری نقده
پاسخهای سریع به سوالات متداول در مورد خریدهای نقده.
س: تفاوت خریداری نقده و بل چیست؟
پ: خریداری نقده بلافاصله هنگام ایجاد پرداخت میشود. بل فاکتورِ پرداختنشدهٔ فروشنده است که بعداً آن را تصفیه میکنید. خریداری نقده را زمانی استفاده کنید که بلافاصله پرداخت کنید؛ بل را زمانی استفاده کنید که فروشنده درخواستِ پرداخت برایتان برای بعد ارسال کند.
س: آیا میتوانم خریداری نقده را بعد از نهاییسازی ویرایش کنم؟
پ: زمانی که خریداری نقده نهاییشود، نمیتوانید اکثر فیلدها (فروشنده، قلمها، مبالغ) را ویرایش کنید. اگر اشتباه کردید، باید مسترد (خریداری نقدهٔ منفی) ایجاد کنید تا خریداری اصلی را معکوس کنید، سپس اگر لازم باشد خریداری جدیدی ایجاد کنید.
س: موجودی فروشنده زمانی که خریداری نقده ایجاد کنم چه میشود؟
پ: موجودی فروشنده تغییر نمیکند. چون بلافاصله پرداخت کردید، هیچ دینِ معلقی وجود ندارد. حسابِ فروشنده در صفر میماند. (این با بل متفاوت است، جایی که موجودی فروشنده تا زمانی که به آنها پرداخت کنید افزایش مییابد.)
س: آیا میتوانم خریداری نقده بدون وارد کردن فروشنده ایجاد کنم؟
پ: خیر. فروشنده یک فیلدِ ضروری است. اگر از فروشندهٔ جدیدی خریداری میکنید، میتوانید فروشنده را هنگام پر کردنِ فرم خریداری نقده در همان حال ایجاد کنید، یا آنها را قبلتر در مخاطبین خود ایجاد کنید.
س: سیستم هزینهٔ هر چیز را در خریداری چگونه تعیین میکند؟
پ: سیستم آخرینشناختهٔ هزینه را از تاریخچهٔ شما پیشنهاد میکند. با این حال، میتوانید آن را لغو کنید. اگر این فروشندهٔ یا چیزِ جدیدی است، هزینه را خودتان تعیین میکنید. هزینهٔ واردشده برای ارزیابی گدام و شناخت هزینه استفاده میشود.
س: اگر نیاز به بازگرداندن اقلام از خریداری نقده داشتم چه کنم؟
پ: بازگرداندنِ خریداری نقده (یا «بازپرداخت») ایجاد کنید. این خریداری نقدهٔ منفی است که خریداری اصلی را معکوس میکند. اقلامی که بازگردانید و مبلغِ بازپرداخت را انتخاب میکنید. سیستم گدام و موجودی نقدی شما را بهروزرسانی میکند.
س: آیا میتوانم تخفیف را در خریداری نقده اعمال کنم؟
پ: بلی. میتوانید تخفیفها را در دو سطح اعمال کنید:
- تخفیفهای قلم: تخفیف برای یک یا چندین قلمِ جداگانه.
- تخفیفهای سند: تخفیف برای کلِ خریداری.
تخفیفها مبلغِ مشمولِ مالیه را کاهش میدهند، بنابراین مالیهها دوباره محاسبه میشوند.
س: اگر فروشنده در کشوری خارجی است از چه اسعاری استفاده کنم؟
پ: خریداری نقده اسعارِ پیشفرض فروشنده را بهارث برده است. اگر فروشنده در کشوری خارجی است، اسعارِ آنها را انتخاب کنید (مثل دالرِ آمریکایی، روپیه). سیستم نرخِ تبادلهٔ فعلی را در زمانِ خریداری اعمال میکند و پرداخت را در اسعارِ شاملِ شما ثبت میکند.
س: آیا باید بلافاصله بعد از ایجاد خریداری نقده پرداخت کنم؟
پ: به پیکربندی شما بستگی دارد. در اکثر موارد، نهاییکردنِ خریداری نقده پرداخت را خودکار ثبت میکند. با این حال، برخی تنظیمات پرداخت را جداگانه ثبتکنند اجازه میدهند. اگر حالت را بهعنوان «نهاییشده / پرداختنشده» ببینید، هزینه ثبتشده اما پرداخت هنوز انجام نشده است.
آیا این مطلب مفید بود؟