معرفی فیلدهای خریداری نقده
راهنمای فیلدبهفیلد برای هر ورودی در فرم خریداری نقده.
۲۰ سرطان ۱۴۰۵
این راهنما هر فیلد در فرم خریداری نقده را توضیح میدهد. هنگام ایجاد یا ویرایش خریداری نقده، به این جدول مراجعه کنید تا کارکردِ هر فیلد را درک کنید.
فیلدهای سربرگ (جزئیات سند)
| فیلد | ضروری | توضیح |
|---|---|---|
| کد سند | اختیاری | شناسهٔ منحصربهفرد برای این خریداری نقده. برای شمارهگذاری خودکار خالی بگذارید، یا کد سفارشی وارد کنید. بعد از نهاییسازی نمیتواند تغییر کند. |
| فروشنده | ضروری | تامینکنندهٔ مورد نظر برای خریداری. فروشندهٔ موجود را انتخاب کنید یا یک فروشندهٔ جدید ایجاد کنید. این فیلد بعد از نهاییسازی نمیتواند تغییر کند. |
| تاریخ | ضروری | تاریخ خریداری. از تاریخ امروز یا تاریخ پرداختِ خود استفاده کنید. برای ثبتهای حسابی و انطباق مالیاتی مهم است. |
| یادداشت | اختیاری | یادداشتهای داخلی در مورد خریداری (مثل "لوازم دفتری برای فصل سوم"، "قطعات یدکی برای دستگاه #5"). روی سند چاپ نمیشود. |
| ارجاع سفارش خرید | اختیاری | اگر این خریداری نقده مرتبط با سفارش خرید است، شمارهٔ سفارش خرید را برای ردیابی حسابرسی در اینجا پیوند دهید. |
| اسعار | خودکارپر | اسعارِ خریداری، بر اساس پیشفرض فروشنده یا تنظیم سیستم. اگر اسعارِ خریداری با اسعارِ شاملِ شما متفاوت باشد، نرخ تبادله را تأثیر میگذارد. |
فیلدهای قلمِ خط (محصولات و خدمات)
هر قلم یک چیز یا خدمتِ خریداریشده را نمایندگی میکند:
| فیلد | ضروری | توضیح |
|---|---|---|
| محصول / خدمت | ضروری | چیزی که خریداری میشود. از کاتالوگ محصول خود انتخاب کنید یا چیزِ جدیدی ایجاد کنید. سیستم قیمتِ تمامشدِ پیشفرض را از کاتالوگ وارد میکند. |
| تعداد | ضروری | چند واحد خریداری میشود. باید عددِ مثبت باشد. تعدادِ اعشاری مجاز است (مثل 2.5 متر پارچه). |
| واحد | خودکارپر | واحد اندازهگیری (عدد، کیلوگرم، لیتر، ساعت، وغیره). از محصول بهارث برده شده است. معمولاً روی قلم نمیتواند تغییر کند. |
| قیمتِ تمامشد واحد | ضروری | قیمتی که برای هر واحد پرداخت میکنید. سیستم آخرینشناختهٔ قیمتِ تمامشد را پیشنهاد میکند، اما میتوانید آن را لغو کنید. این بر ارزیابی گدام و شناخت هزینه تأثیر میگذارد. |
| تخفیف | اختیاری | تخفیف در این قلم، بهصورت درصد یا مبلغِ ثابت. نمونههای متداول: 5%، 10 افغانی تخفیف. قبل از مالیه اعمال میشود. |
| مالیه | اختیاری | مالیه در این قلم (مثل مالیهٔ بر ارزشافزوده، عوارضِ واردات). سیستم میتواند قالبهای مالیه را خودکار اعمال کند اگر پیکربندیشده باشد. |
| کل | خودکارمحاسبه | کلِ قلم: (تعداد × قیمتِ تمامشد واحد) − تخفیف + مالیه. فقطخوانی. |
فیلدهای پایینصفحه (کلها و پرداخت)
| فیلد | ضروری | توضیح |
|---|---|---|
| زیرمجموع | خودکارمحاسبه | مجموعهٔ تمام اقلام قبل از تخفیفها و مالیهها. فقطخوانی. |
| تخفیفِ سند | اختیاری | تخفیف برای کلِ سند (مثل 10% تخفیف از کلِ خریداری). بعد از تخفیفهای قلم اعمال میشود. |
| کلِ مالیه | خودکارمحاسبه | مجموعهٔ تمام مالیهها در سند. فقطخوانی. |
| کلِ نهایی | خودکارمحاسبه | مبلغِ نهایی برای پرداخت: زیرمجموع − تخفیفها + مالیهها. فقطخوانی. |
| روشِ پرداخت | اختیاری | نحوهٔ پرداختِ خریداری نقده (نقد، چک، کارتِ اعتباری، انتقالِ بانکی، وغیره). |
| حساب | اختیاری | حسابِ بانکی یا نقدی که از آن پرداخت کاهش مییابد. اگر خالی بگذارید، حسابِ پیشفرض استفاده میشود. |
فیلدهای حالت و اقدام
| فیلد | توضیح |
|---|---|
| حالت | حالت فعلی را نشان میدهد: پیشنویس، نهاییشده، یا پرداختشده. با پیشرفت تغییر مییابد. |
| ذخیره | خریداری نقده را بهصورت پیشنویس ذخیره میکند بدون نهاییسازی. |
| نهاییکنید | سند را قفل میکند و بر حسابهای شما اعمال میکند. دیگر نمیتوانید اکثر فیلدها را ویرایش کنید. |
| حذف | خریداری نقده را حذف میکند اگر هنوز پیشنویس باشد. نمیتوانید خریدهای نهاییشده یا پرداختشده را حذف کنید. |
| چاپ | نسخهٔ قابلِ چاپ خریداری نقده را تولید میکند. بعد از نهاییسازی در دسترس است. |
نکات برای پر کردنِ خریداری نقده
- قبل از پرداخت نهاییکنید. زمانی که نهاییکنید، تمام جزئیات قفل میشوند. قبل از نهاییسازی مطمئن شوید که همهٔ چیزها درست است.
- اسعار مهم است. اگر خریداری به اسعار خارجی انجام میشود، مطمئن شوید که فیلد اسعار درست است. سیستم نرخِ تبادلهٔ فعلی را اعمال میکند.
- تخفیفها مبلغ مشمولِ مالیه را کاهش میدهند. اگر تخفیفِ قلم اعمال کنید، مالیهها برای قیمتِ تخفیفشده دوباره محاسبه میشوند.
- قیمتِ تمامشد واحد را بررسی کنید. سیستم قیمتی را بر اساس تاریخچه پیشنهاد میکند، اما تأیید کنید که با آنچه واقعاً پرداخت میکنید مطابقت دارد.
- پرداخت خودکار است. در اکثر موارد، نهاییکردنِ خریداری نقده پرداخت را نیز ثبت میکند. موجودی فروشنده در صفر باقی میماند.
آیا این مطلب مفید بود؟