جستجو و فلتر در لست خریداری‌های نقده

لست خریدهای نقده تمام خریدهای نقدهٔ شما را در یک جا نشان می‌دهد. می‌توانید جستجو، فلتر و مرتب‌سازی کنید تا دقیقاً آنچه نیاز دارید بیابید.

قبل از شروع

• اجازهٔ مشاهدهٔ خریدهای نقده را دارید (بخشی از نقشِ استاندارد خریداری).
• حداقل یک خریداری نقده در سیستم شما ایجاد شده است.

مراحل

۱. لست خریدهای نقده را باز کنید

به خریداری → خریداری‌های نقده رفته و لینک را برای مشاهدهٔ تمام خریدهای نقده کلیک کنید. در یوسیستمز باز کنید

۲. جستجو بر اساس کد سند یا نام فروشنده

در بالای لست، جعبهٔ جستجو را می‌بینید. هر بخشی از موارد زیر را تایپ کنید:

• کد خریداری نقده (شمارهٔ سند)
• نام فروشنده

هنگام تایپ، لست به‌روزرسانی می‌شود و اسنادِ منطبق را نشان می‌دهد.

۳. فلتر کردن بر اساس حالت

در زیر جعبهٔ جستجو، دکمه‌های فلتر برای:

• همهٔ (تمام حالت‌ها را نشان می‌دهد)
• پیش‌نویس (اسنادی که هنوز در حال ویرایش هستند)
• نهایی‌شده (اسنادی که قفل شده‌اند و روی حسابهای شما تأثیر می‌گذارند)
• پرداخت‌شده (اسناد تکمیل شده)

هر دکمه را کلیک کنید تا فقط اسنادِ آن حالت نمایش داده شوند.

۴. فلتر کردن بر اساس بازهٔ تاریخ

اگر در دسترس باشد، تاریخ فلتر را کلیک کنید تا تاریخ شروع و پایان را تعیین کنید. فقط خریدهای نقده در آن بازه نمایش داده می‌شوند.

۵. مرتب‌سازی لست

سرصفحهٔ ستون را کلیک کنید تا بر اساس زیر مرتب‌سازی کنید:

• کد سند
• نام فروشنده
• تاریخ
• مبلغ کل
• حالت

دوباره کلیک کنید تا ترتیب مرتب‌سازی معکوس شود (صعودی ↔ نزولی).

۶. مشاهدهٔ یک سند

هر ردیف را کلیک کنید تا خریداری نقده را باز کنید. می‌توانید جزئیات را بررسی کنید، ویرایش کنید (اگر هنوز پیش‌نویس باشد)، یا چاپ کنید.

نکات و اشتباهات متداول

• جستجو انعطاف‌پذیر است. می‌توانید بخشی از نام را تایپ کنید. برای مثال، تایپ «علی» «سخت‌افزار علی» و «مالک» را پیدا می‌کند (هردو «علی» را دارند).
• فلتر‌ها را ترکیب کنید. می‌توانید جستجو و فلتر حالت را با‌هم استفاده کنید. برای مثال، جستجوی «دفتر» و فلتر به «پیش‌نویس» تا تمام پیش‌نویس‌های ذخیره‌نشده با «دفتر» در نام را بیابید.
• فلتر تاریخ را بررسی کنید. اگر جستجویتان به نظر می‌رسد نتایج بسیار کمی را برگرداند، مطمئن شوید که فلتر تاریخ نتایج شما را به بازهٔ باریکی محدود نمی‌کند.
• مرتب‌سازی زمانی که فلتر می‌کنید بازنشانی می‌شود. اگر مرتب‌سازی کنید و سپس فلتر اعمال کنید، لست دوباره مرتب‌سازی می‌شود (معمولاً بر اساس تاریخ، جدیدترین اول).