خریداری نقده چیست و چه وقت استفاده میشود
منظور خریداری نقده را درک کنید و بفهمید چگونه با بل و سفارش خرید متفاوت است.
۲۰ سرطان ۱۴۰۵
خریداری نقده یک سند خریداری است که زمانی استفاده میشود که کالا یا خدمات را خریداری کنید و بلافاصله به فروشنده پرداخت کنید. برخلاف بل (که بعداً آن را پرداخت میکنید) یا سفارش خرید (که درخواستی است قبل از خریداری)، خریداری نقده هم خریداری و هم پرداخت را در یک معاملهٔ واحد ثبت میکند.
چه وقت خریداری نقده استفاده کنیم
خریداری نقده را زمانی استفاده کنید که:
- کالا یا خدمات را خریداری میکنید و بلافاصله به فروشنده پرداخت میکنید (به صورت نقد، چک یا کارت).
- فروشنده بعداً فاکتوری برای شما ارسال نمیکند—معاملهٔ شما در نقطهٔ خریداری تمام میشود.
- میخواهید هم خریداری و هم پرداخت را در دفاتر خود ثبت کنید.
نمونههای متداول عبارتند از:
- خریداری لوازم اداری از یک مغازهٔ محلی، پرداخت در جا.
- خریداری سوخت یا قطعات یدکی و پرداخت فوری.
- استخدام خدمات تعمیر یا نظافت و پرداخت به کارگر وقتی کار انجام شود.
تفاوت با سایر اسناد خریداری
| سند | زمان پرداخت | چه وقت استفاده کنیم |
|---|---|---|
| بل | پرداخت بعدتر (روزها یا ماهها) | فروشنده بل برای شما ارسال میکند؛ آن را هنگام سر رسید تصفیهٔ میکنیم |
| سفارش خرید | هنوز پرداخت نشده—یک درخواست است | درخواست کالا یا خدمات قبل از خریداری؛ پرداخت ثبت نمیشود |
| خریداری نقده | پرداخت فوری | خریداری و پرداخت در یک معاملهٔ واحد |
چگونه خریداری نقده در یوسیستمز کار میکند
هنگامی که خریداری نقده را در یوسیستمز ایجاد میکنید:
- فروشنده، اقلام و قیمت را وارد میکنید.
- سیستم خریداری را ثبت میکند و آن را فوری پرداختشده علامتگذاری میکند (یا طبق نیاز).
- هزینه از حسابِ نقدیِ شما کاهش مییابد و به حساب هزینه یا گدام اضافه میشود.
- موجودی فروشنده افزایش نمییابد—هیچ دینی برای تصفیهٔ بعدی وجود ندارد.
اگر کالای گدام (محصولات برای فروش) را خریداری میکنید، اقلام با قیمتی که پرداخت کردید به گدام شما اضافه میشوند. اگر کالای مصرفی یا خدمات را خریداری میکنید، هزینه در دفاتر حسابداری شما ثبت میشود.
آیا این مطلب مفید بود؟