ایجاد خریداری نقده

خریداری نقده ثبت کنندۀ کالاها یا خدماتی است که فوری و نقداً در زمان تحویل خریداری می‌کنید. برخلاف سفارش خرید (که اقلام را رزرو می‌کند) یا بل (که بعداً پرداخت می‌کنید)، خریداری نقده سه مرحله سفارش، تحویل و پرداخت را در یک عمل ترکیب می‌کند.

قبل از شروع

• باید یک فروشنده (تامین‌کننده) در بخش تماس‌ها ثبت‌شده باشد.
• باید محصولات یا خدمات در لیست محصولات یا خدمات تعریف‌شده باشند.
• باید اجازۀ ایجاد خریداری داشته باشید. اگر نماد قفل یا پیام "دسترسی رد شد" را می‌بینید، از مدیر خود بپرسید.

مراحل

1. در نوار کناری، به خریداری و تدارکات → خریداری نقده بروید و روی خریداری نقده جدید کلیک کنید. بازکردن در یوسیستمز

2. فروشنده (تامین‌کننده) را از فهرست بازشونده انتخاب کنید. اسعار پیش‌فرض و حساب فروشنده بطور خودکار پر خواهند شد.

3. تاریخ (وقتی خریداری اتفاق افتاد) و یادداشت (نکات اختیاری، مثلاً "لوازم دفتری برای ماه جولای") را تنظیم کنید.

4. در بخش اقلام، روی افزودن سطر کلیک کنید تا هر محصول یا خدمت را اضافه کنید:

   • نام محصول/خدمت
   • تعداد (چند واحد)
   • قیمت واحد
   • کل خودکار محاسبه می‌شود.

5. اگر فروشنده شماره مرجع داد، آن را در فیلد مرجع فروشنده در بالا وارد کنید.

6. کل واجب‌الپرداخت را بررسی کنید.

7. روی ذخیره و تأیید کلیک کنید تا خریداری ثبت شود.

تأثیر حسابداری

هنگامی که خریداری نقده را ذخیره می‌کنید، یوسیستمز بلافاصله:

• حساب موجودی (اگر محصول باشد) یا حساب مصارف (اگر خدمت باشد) را بدهکار می‌کند.
• حساب نقد فروشنده را بستانکار می‌کند.

هیچ پرداخت دیگری لازم نیست؛ معاملۀ کامل است.

نکات و اشتباهات رایج

• قبلاً پرداخت شده؟ هنگامی که خریداری نقده را ذخیره می‌کنید، بطور خودکار به‌عنوان کاملاً پرداخت‌شده علامت‌گذاری می‌شود. اگر نیاز دارید خریداری را ثبت کنید که هنوز پرداخت نشده، یک بل ایجاد کنید.
• اسعار غلط؟ اگر خریداری را در اسعار خارجی انجام می‌دهید (مثلاً USD)، هنگام انتخاب فروشنده اسعار را انتخاب کنید یا یک رکورد فروشنده جدید با آن اسعار ایجاد کنید. برای جزئیات، "ایجاد خریداری نقده به اسعار خارجی" را ببینید.
• چند تحویل؟ اگر فروشنده اقلام را به‌صورت تدریجی تحویل می‌دهد، برای هر تحویل یک خریداری نقده جدید ایجاد کنید یا یک بل ایجاد کنید و آن را با اقساط پرداخت کنید.