ایجاد خریداری نقده به اسعار خارجی (نرخ تبادله)

اگر از فروشنده‌ای خریداری می‌کنید که به اسعار خارجی صورت‌حساب می‌دهد (مانند USD یا EUR)، می‌توانید خریداری را به آن اسعار ثبت کنید. یوسیستمز یک نرخ تبادل را اعمال می‌کند تا مقدار خارجی را برای اهداف حسابداری به اسعار محلی تبدیل کند.

قبل از شروع

• فروشنده باید برای عرضه در اسعار خارجی تنظیم‌شده باشد (مثلاً فروشنده‌ای که با "تامین‌کننده USD" علامت‌گذاری‌شده باشد).
• باید نرخ تبادل را در تاریخ خریداری بدانید یا اجازه دهید یوسیستمز از نرخ روزانه استفاده کند.
• اسعار محلی شرکت شما (مثلاً AFN) باید در تنظیمات تنظیم‌شده باشد.

مراحل

1. خریداری نقده جدید را باز کنید. بازکردن در یوسیستمز

2. **فروشنده‌ای را انتخاب کنید که به اسعار خارجی عرضه می‌کند. اسعار آنها بطور خودکار در فیلد اسعار پر می‌شود.

3. اگر اسعار پیش‌فرض فروشنده غلط است، روی فهرست بازشونده اسعار کلیک کنید و اسعار خارجی صحیح را انتخاب کنید (مثلاً USD).

4. خط‌های محصول را به‌صورت معمول اضافه کنید، تعداد و قیمت‌ها را به اسعار خارجی وارد کنید.

5. کل‌های خط به اسعار خارجی نشان داده می‌شود.

6. به سمت پایین پیمایش کنید تا فیلد نرخ تبادل. نرخ فعلی را نشان می‌دهد (مثلاً 1 USD = 80 AFN).

7. اگر نیاز دارید نرخ متفاوتی استفاده کنید (مثلاً نرخی که بانک شما نقل‌قول کرد)، روی فیلد کلیک کنید و آن را تغییر دهید.

8. کل واجب‌الپرداخت هم در اسعار خارجی و هم در اسعار محلی نمایش می‌یابد.

9. هنگامی که ذخیره و تأیید می‌کنید، خریداری در نرخ تبادل‌شده ثبت می‌شود.

تأثیر حسابداری

هنگامی که خریداری اسعار خارجی را ذخیره می‌کنید:

• موجودی (یا مصارف) در مقدار اسعار محلی بدهکار می‌شود (در نرخ تبادل تبدیل‌شده).
• نقد یا بدهی در مقدار اسعار محلی بستانکار می‌شود.
• تفاوت نرخ تبادل (اگر وجود داشته باشد) در حساب سود/زیان تبادل ثبت می‌شود.

برای مثال، اگر USD 100 ارزش کالا را در 80 AFN/USD خریداری کنید، موجودی برای 8,000 AFN بدهکار می‌شود.

نکات و اشتباهات رایج

• نرخ تبادل از کجا است؟ اگر یوسیستمز نرخی نشان می‌دهد که نمی‌شناسید، تنظیمات را برای منبع نرخ تبادل بررسی کنید (ممکن است بطور روزانه از بانک یا API به‌روزرسانی شود). اگر غلط است، از مدیر خود بخواهید تا آن را به‌روزرسانی کند یا دستی‌اً روی این خریداری تغییر دهید.
• تغییر نرخ بعداً: هنگامی که خریداری تأیید می‌شود، نرخ تبادل قفل می‌شود. اگر نرخ بعد از ذخیره تغییر کند، نمی‌توانید خریداری تأیید‌شده را ویرایش کنید؛ درعوض، باید یکی جدید ایجاد کنید یا تعدیل اسعار ثبت کنید (از حسابدار خود بخواهید).
• چند اسعار در یک خریداری: نمی‌توانید اسعار متعددی را در یک خریداری ترکیب کنید. اگر از فروشندگان در اسعار مختلف خریداری می‌کنید، برای هر اسعار خریداری جداگانه ایجاد کنید.
• فروشنده در اسعار متعدد: اگر فروشنده می‌تواند در AFN یا USD عرضه کند، دو رکورد فروشنده ایجاد کنید (یکی برای هر اسعار) یا از مدیر خود بخواهید تا متغیرهای اسعار را تنظیم کند.