افزودن اقلام: محصولات، خدمات مصرفی و مصارف لندد کاست

هر سطر در خریداری نقده یک چیز (محصول یا خدمت) را نشان می‌دهد که فروشنده عرضه می‌کند. شما می‌توانید هزینۀ لندد کاست را نیز اضافه کنید، مانند حمل و نقل یا عوارض گمرکی، که بنیاد هزینۀ موجودی را افزایش می‌دهد.

قبل از شروع

• فروشنده باید قبلاً انتخاب‌شده باشد.
• محصولات و خدمات باید در مناطق محصولات یا خدمات شما ایجاد شده باشند. خدمات مصرفی (مانند "حمل" یا "کار") باید نوع "مصارف" یا "خدمت" باشند.
• اگر هزینۀ لندد کاست را اضافه می‌کنید، باید حسابی برای هزینۀ لندد کاست در چارت حسابات خود تنظیم شده باشد.

مراحل

1. در فرم خریداری نقده، به بخش اقلام پیمایش کنید و روی افزودن سطر کلیک کنید.

2. در فیلد محصول/خدمت، نام را تایپ یا جستجو کنید. فیلد آیتم‌های مطابقت‌کننده را نشان می‌دهد.

3. آیتم را کلیک کنید تا انتخاب شود. قیمت واحد بطور خودکار از آخرین قیمت فروشنده پر می‌شود (اگر موجود باشد). اگر لازم است تغییر دهید.

4. تعداد (چند واحد می‌خرید) را وارد کنید.

5. کل بطور خودکار به‌صورت تعداد × قیمت واحد محاسبه می‌شود.

6. برای اضافه کردن سطر دیگر، دوباره روی افزودن سطر کلیک کنید. مراحل 2–5 را تکرار کنید.

7. افزودن هزینۀ لندد کاست (اختیاری):

   • زیر سطرها پیمایش کنید و بخش مصارف لندد کاست را پیدا کنید.
   • روی افزودن هزینه کلیک کنید.
   • نوع هزینه را انتخاب کنید (مثلاً "حمل"، "گمرک"، "بیمه").
   • مقدار را وارد کنید. این مقدار به کل هزینۀ خریداری اضافه خواهد شد.
   • هزینۀ لندد کاست بر تمام سطرها توزیع می‌شود تا قیمت واحد اقلام را به‌روزرسانی کند.

8. هنگامی که تمام سطرها و هزینه‌ها اضافه شدند، کل واجب‌الپرداخت در پایین نمایش می‌یابد.

تأثیر حسابداری

• محصولات: به موجودی بدهکار، به نقد بستانکار (یا حساب بدهی اگر در حساب باشد).
• خدمات مصرفی: به حساب مصارف بدهکار، به نقد بستانکار.
• هزینۀ لندد کاست: برای افزایش بنیاد هزینۀ موجودی محصولات توزیع‌شده؛ حساب لندد کاست بستانکار می‌شود.

نکات و اشتباهات رایج

• خدمت یا محصول؟ اگر چیزی را خریداری می‌کنید که مصرف‌شود یا دوباره فروخته شود (مثلاً کالا، مواد)، محصول استفاده کنید. اگر برای خدمتی پرداخت می‌کنید (مثلاً حمل، کار، تعمیر)، خدمت استفاده کنید.
• هزینۀ لندد کاست فقط برای محصولات: شما فقط می‌توانید هزینۀ لندد کاست را به محصولات اعمال کنید، نه خدمات. اگر فروشنده حمل را در هزینۀ خدمت درج کرده است، آن را به‌عنوان آیتم خط جداگانه‌ای تحت مصارف ثبت کنید.
• تغییر تعداد بعداً؟ اگر اشتباه کردید، می‌توانید سطر را با کلیک روی آن دوباره ویرایش کنید، یا سطر را با نماد حذف‌کردن حذف کنید و از نو شروع کنید.