لاتها و تاریخ انقضا در خریداری نقده
ردگیری شمارۀ بچ یا لات و تنظیم تاریخهای انقضا برای اقلام فاسدشونده.
برای محصولاتی که نیاز به ردگیری بچ یا لات دارند (مانند داروها، مواد غذایی یا شیمیایی)، میتوانید شمارۀ لات و تاریخ انقضا را هنگام دریافت آنها در خریداری نقده ثبت کنید. این به شما اجازه میدهد تا عمر قفسهای را ردگیری کنید و موجودی را بهدرستی بچرخانید.
قبل از شروع
- محصول باید ردگیری لات را در تنظیمات فعالکرده باشد.
- محصول باید فیلد تاریخ انقضا را تنظیمشدهای داشته باشد (اگر مورد نیاز باشد).
- شما به شمارۀ لات و تاریخهای انقضا از مستندات یا بستهبندی فروشنده نیاز خواهید داشت.
مراحل
-
در فرم خریداری نقده، یک خط محصول اضافه کنید که ردگیری لات مورد نیاز داشته باشد. بازکردن در یوسیستمز
-
پس از وارد کردن تعداد، بخش لاتها ممکن است ظاهر شود (اگر محصول برای ردگیری لات تنظیمشده باشد).
-
اگر فقط یک لات/بچ برای کل تعداد وجود دارد، روی افزودن لات کلیک کنید و:
- شمارۀ لات را وارد کنید (از برچسب یا فاکتور فروشنده).
- تعداد این لات را وارد کنید (معمولاً با کل تعداد مطابقت دارد).
- تاریخ انقضا را وارد کنید (بهصورتی که نشان داده میشود؛ این تاریخ انقضای اقلام است).
-
اگر محمولهای شامل اقلام از چند لات باشد، دوباره روی افزودن لات کلیک کنید و برای هر بچه تکرار کنید.
-
کل تعداد تمام لاتها باید با تعداد خط مطابقت داشته باشد. یوسیستمز اگر مطابقت نداشته باشد هشدار میدهد.
-
خریداری را ذخیره و تأیید کنید. لاتها ثبت شده و به این محمولهی خاص پیوند خواهند خورد.
تأثیر حسابداری
دادههای لات و انقضا مستقیماً روی ورودیهای حسابداری تأثیر نمیگذارد، اما:
- تعیین میکند کدام اقلام اول فروختهشوند (اول انقضا، اول بیرون — یا با انتخاب شما).
- کمک میکند تا موجودی نزدیک به انقضا شناساییشود تا بتوانید آن را قبل از فاسدشدن بفروشید یا دور بریزید.
- ردپایی فراهم میکند اگر یک بچه فراخوانشود.
نکات و اشتباهات رایج
- فیلد لات نیست؟ اگر بخش لاتها را نمیبینید، محصول ممکن است ردگیری لات را فعال نکرده باشد. از مدیر خود بخواهید تا ردگیری لات را روی محصول فعال کند.
- چند بچه در یک محموله: اگر فروشنده اقلام را از سه بچۀ ساخت متفاوت فرستاده است، باید هر سه لات را بهطور جداگانه روی همان خط ثبت کنید.
- تاریخ انقضا گمشده: اگر فروشنده تاریخ انقضا را فراهم نکرد، آن را خالی بگذارید (یا "ن/الف" وارد کنید اگر سیستم شما نیاز به ورود داشته باشد). اگر حیاتی است، برای تأیید عمر قفسهای با فروشنده تماس بگیرید.
- قالب تاریخ انقضا: قالب نشاندادهشده را بررسی کنید (مثلاً روز/ماه/سال) و تاریخ را براساس آن وارد کنید تا از اشتباه پرهیز کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟