انتخاب فروشنده در خریداری نقده
پیدا کردن و انتخاب تامینکننده و تنظیم اسعار و حساب پرداخت.
فروشندهای (تامینکننده) که انتخاب میکنید، اسعار، حساب پرداخت پیشفرض، و هرگونه تخفیف یا مالیۀ صادقی را تعیین میکند که بر خریداری اعمال شود. انتخاب فروشندۀ درست برای ثبتکاری و حسابداری صحیح ضروری است.
قبل از شروع
- فروشنده باید در تماسها موجود باشد. اگر برای اولین بار از یک تامینکننده جدید خریداری میکنید، ابتدا از مدیر خود بخواهید تا آنها را اضافه کند.
- اگر فروشنده در اسعار متعدد عرضه میکند، قبل از پر کردن خریداری نقده، کدام اسعار را استفاده میکنید با آنها تأیید کنید.
مراحل
-
خریداری نقده جدید یا موجود را باز کنید. بازکردن در یوسیستمز
-
روی فیلد فروشنده کلیک کنید. فهرستی از تمام فروشندگان در تماسهای شما ظاهر میشود.
-
نام فروشنده (یا بخشی از آن) را تایپ کنید تا فهرست فیلتر شود. بهعنوان مثال، تایپ کردن "احمد" تمام فروشندگان با "احمد" در نام را نشان میدهد.
-
نام فروشنده را کلیک کنید تا انتخاب شود.
-
فیلد اسعار بطور خودکار با اسعار پیشفرض فروشنده پر میشود. اگر فروشنده در اسعار متعدد عرضه میکند، میتوانید این را تغییر دهید با کلیک روی فهرست بازشونده اسعار.
-
حساب پرداخت (حساب نقد که استفاده خواهد شد) بر اساس تنظیمات فروشنده بطور خودکار پر میشود. اگر نیاز دارید از حساب دیگری پرداخت کنید (مثلاً حساب بانکی USD به جای AFN)، روی فهرست بازشونده حساب پرداخت کلیک کنید تا آن را تغییر دهید.
-
به پر کردن بقیۀ فرم خریداری ادامه دهید.
تأثیر حسابداری
اسعار و حساب پرداخت انتخابشده شما تعیین میکنند:
- کدام حساب نقد هنگام پرداخت خریداری بستانکار میشود.
- نرخ تبادلهای که اعمال میشود (اگر در اسعار خارجی پرداخت شود).
- هرگونه مالیه یا تخفیف بر اساس اسعار.
نکات و اشتباهات رایج
- فروشنده در فهرست نیست؟ ممکن است فروشنده هنوز تنظیم نشده باشد. از مدیر خود بخواهید تا فروشنده را در تماسها ایجاد کنند. فیلد را خالی نگذارید و نام جدید تایپ نکنید؛ این رکورد فروشنده ایجاد نخواهد کرد.
- اسعار غلط نشان داده میشود؟ اگر اسعار پیشفرض فروشنده غلط است، با مدیر خود تماس بگیرید. رکورد فروشنده ممکن است اشتباهاً با اسعار غلط تنظیم شده باشد.
- چند حساب پرداخت؟ اگر کسبوکار شما حسابهای بانکی متعدد در اسعار مختلف دارد، حسابی را انتخاب کنید که واقعاً از آن پرداخت میکنید. برای مثال، اگر در USD پرداخت میکنید، حساب بانکی USD خود را انتخاب کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟