Purchases & Procurement

انتخاب گدام در خریداری نقده

هدایت اقلام دریافتی به گدام یا مکان ذخیره‌سازی صحیح.

۲۰ سرطان ۱۴۰۵

هنگامی که یک خط محصول را به خریداری نقده اضافه می‌کنید، باید مشخص کنید که اقلام در کدام گدام دریافت خواهند شد. این تضمین می‌کند که موجودی در مکان صحیح ثبت‌شود و برای تیم‌های صحیح موجود باشد.

قبل از شروع

  • نیاز دارید که ماژول موجودی بر روی محصول شما فعال باشد.
  • باید گدام‌های متعددی تنظیم‌شده داشته باشید، یا گدام پیش‌فرضی استفاده خواهد شد.
  • هنگامی که محصول را انتخاب می‌کنید، گدام پیش‌فرض آن پیشنهاد می‌شود، اما می‌توانید آن را تغییر دهید.

مراحل

  1. در فرم خریداری نقده، یک سطر با محصول اضافه کنید. بازکردن در یوسیستمز

  2. بعد از انتخاب محصول، فیلد گدام گدام پیش‌فرض محصول را نشان می‌دهد.

  3. اگر نیاز دارید اقلام را در گدام دیگری دریافت کنید، روی فهرست بازشونده گدام کلیک کنید و گدام صحیح را انتخاب کنید.

  4. خط محصول اکنون از گدام انتخاب‌شده استفاده خواهد کرد. هنگامی که خریداری ذخیره و تأیید می‌شود، موجودی به آن گدام اضافه خواهد شد.

  5. اگر چند خط محصول دارید و به گدام‌های مختلف می‌روند، می‌توانید برای هر سطر گدام مختلفی تنظیم کنید.

تأثیر حسابداری

گدام انتخاب‌شده مستقیماً روی روزنامچۀ حسابداری تأثیر نمی‌گذارد، اما:

  • ثبت می‌کند که موجودی فیزیکی در کجا قرار دارد.
  • تعیین می‌کند کدام تیم می‌تواند از اقلام دسترسی و استفاده کند.
  • روی گزارش‌های موجودی و سطح موجودی بر اساس مکان تأثیر می‌گذارد.

نکات و اشتباهات رایج

  • گدام پیش‌فرض: اگر گدام را تغییر ندهید، تنظیم پیش‌فرض محصول استفاده می‌شود. اگر این غلط است، یا آن را در این خریداری تغییر دهید یا از مدیر خود بخواهید تا گدام پیش‌فرض محصول را به‌روزرسانی کند.
  • تحویل‌های ترکیبی: اگر فروشنده برخی اقلام را به یک گدام و برخی دیگر به گدام دیگری تحویل می‌دهد، دو خریداری نقده جداگانه‌ای ایجاد کنید (یکی برای هر مکان)، یا سطرهایی با گدام‌های مختلف را در همان فرم خریداری اضافه کنید.
  • نمی‌توانید گدام صحیح را پیدا کنید؟ از مدیر خود بخواهید تا گدام را ایجاد کند یا نام آن را در بخش موجودی یا تنظیمات تأیید کند.

آیا این مطلب مفید بود؟

موارد مشابه