تخفیف کل سند و قالب‌های تخفیف در خریداری نقده

این کار چه می‌کند

تخفیف سطح سند (همچنین تخفیف سرصفحه نام داده می‌شود) پس از محاسبه تمام اجناس به کل خریداری نقده اعمال می‌شود. این زمانی مفید است برای تخفیف بزرگ‌سفارش، اعتبار وفاداری، یا کاهش مذاکره‌شده. می‌توانید تخفیف را دستی اعمال کنید یا از قالب تخفیف از پیش‌ساخته‌شده (اگر مدیر سازمان آن را ایجاد کرده باشد) برای تسریع فرآیند استفاده کنید.

قبل از شروع

• شما صلاحیت ایجاد خریداری نقده را دارید.
• می‌دانید که آیا سازمان شما از قالب‌های تخفیف استفاده می‌کند و کدام یک اعمال می‌شود.
• تمام اجناس خریداری اضافه شده و هر گونه تخفیف‌های سطح قلم در جای خود هستند.

مراحل

اعمال تخفیف سطح سند دستی

1. فرم خریداری نقده را باز کنید یا ایجاد کنید. به خریداری → خریداری نقده جدید بروید بازکردن در یوسیستمز.
2. تمام اجناس و مقادیر را به بخش قلم‌های خطی اضافه کنید.
3. به بخش تخفیف یا تخفیف سند پیمایش کنید (محل آن بسته به صفحه‌بندی فرم متفاوت است).
4. انتخاب کنید که آیا درصد (مثلاً 5%) یا مبلغ ثابت (مثلاً 500 AFN) را وارد کنید.
5. مقدار تخفیف را در فیلد مناسب وارد کنید.
6. سیستم کل را فوری محاسبه مجدد می‌کند.
7. با جزئیات پرداخت ادامه دهید و خریداری را ذخیره کنید.

استفاده از قالب تخفیف

1. فرم خریداری نقده را باز کنید. به خریداری → خریداری نقده جدید بروید بازکردن در یوسیستمز.
2. در بخش تخفیف، به دنبال منوی انتخاب قالب یا قالب تخفیف باشید (اگر قالب‌ها دستیاب باشند).
3. منو را کلیک کنید و یک قالب را انتخاب کنید (مثلاً "تخفیف عمده‌فروشی 10%"، "تخفیف وفاداری").
4. تخفیف قالب خودکار برای کل خریداری اعمال می‌شود.
5. در صورت نیاز، می‌توانید پس از انتخاب قالب تخفیف را دستی تعدیل کنید.
6. خریداری را تکمیل کنید و ذخیره کنید.

تاثیر حسابداری

هنگام اعمال تخفیف سطح سند:

• تخفیف مبلغ کل طلب فروشنده را کاهش می‌دهد.
• بهای تمام‌شد کالای خریداری شده (یا حساب مناسب) برای مجموع تخفیف‌شده بدهکار می‌شود.
• بدهی به فروشندگان (یا نقد) برای مبلغ نهایی و تخفیف‌شده بستانکار می‌شود.
• اگر حساب تخفیف جداگانه پیکربندی شده باشد، مبلغ تخفیف ممکن است به جای کاهش مستقیم بهای تمام‌شد در آنجا ثبت شود.

نکات و اشتباهات رایج

• ترتیب مهم است: تخفیف‌های قلم ابتدا اجناس منفرد را کاهش می‌دهند، سپس تخفیف سند برای مجموع باقی‌مانده اعمال می‌شود. تخفیف 10% قلم و سپس تخفیف 5% سند با تخفیف واحد 15% یکسان نیست.
• قالب یا دستی: اگر قالب برای نوع خریداری شما صدق کند، استفاده از آن سازگاری و انطباق با خط‌مشی شرکت را تضمین می‌کند.
• کل خود را بررسی کنید: پس از اعمال تخفیف همیشه کل نهایی را تایید کنید. سیستم خودکار محاسبه مجدد می‌کند، اما بررسی از شگفتی جلوگیری می‌کند.
• بدون قالب‌های منفی: قالب‌های تخفیف باید همیشه قیمت را کاهش دهند. اگر باید هزینه اضافی اضافه کنید، از تخفیف منفی (افزایش هزینه) دستی استفاده کنید نه قالب.