مارک کردن خریداری نقده به حیث رسیده (ورود اجناس به گدام)
ثبت تحویل کالاها و افزودن آنها به موجودی گدام شما.
این کار چه میکند
هنگام رسیدن کالاهای سفارششده از طریق خریداری نقده به گدام شما، خریداری را در یوسیستمز به حیث رسیده مارک میکنید. این اقدام موجودی شما را بهروز میکند و کالاها را به عنوان در انبار ثبت میکند. تا زمانی که خریداری را به حیث رسیده مارک نکنید، یوسیستمز اجناس را به عنوان در سفارش تلقی میکند، هنوز در گدام نیست.
قبل از شروع
- شما خریداری نقده ذخیرهشدهای با اجناس خطی دارید.
- کالاها بهطور فیزیکی به گدام شما رسیدهاند و مقدار و شرایط را تایید کردید.
- شما صلاحیت دریافت موجودی دارید (در صورت عدماطمینان صلاحیات خود را بررسی کنید).
- برای ردیابی موجودی، ممکن است نیاز به اطلاعات گدام یا دستهبندی داشته باشید (بسته به پیکربندی).
مراحل
-
خریداری نقده را باز کنید. به خریداری بازکردن در یوسیستمز بروید و خریداری را که میخواهید به حیث رسیده مارک کنید پیدا کنید (بر اساس شماره یا نام فروشنده).
-
خریداری را کلیک کنید تا سابقه کامل باز شود.
-
به دنبال دکمه یا لینک مارک به حیث رسیده باشید، معمولاً نزدیک وضعیت خریداری یا در انتهای جزئیات خریداری.
-
اگر خریداری چندین جنس خطی داشته باشد، دیالوگ یا فرم دریافتی ظاهر میشود و هر جنس را نشان میدهد:
- نام جنس
- مقدار سفارششده
- مقدار دریافتی (فیلد برای پر کردن)
- اختیاری: موقعیت گدام، دسته/لات، تاریخ انقضا (در صورت نیاز)
-
مقدار دریافتی را برای هر خط تایید کنید. بهطور پیشفرض، از قبل با مقدار سفارششده پر میشود. اگر کمتر (یا بیشتر) دریافت کردید، مقدار را برای تطابق با تحویل واقعی ویرایش کنید.
-
در صورت نیاز، گدام یا موقعیت ذخیره را انتخاب کنید جایی که کالاها باید ذخیره شوند.
-
برای اجناسی که دستهبندی یا ردیابی انقضا دارند (مثلاً کالای دواخانه)، وارد کنید:
- شماره دسته/لات (از فروشنده)
- تاریخ انقضا (از برچسب فروشنده)
-
خلاصه دریافتی را مرور کنید و تأیید کنید تمام مقادیر و جزئیات صحیح هستند.
-
تأیید یا مارک به حیث رسیده را کلیک کنید تا دریافتی تکمیل شود.
پس از مارک کردن به حیث رسیده چه اتفاق میافتد
- وضعیت خریداری نقده به رسیده تغییر مییابد.
- وضعیت اجناس خطی از "در سفارش" به "رسیده" تغییر مییابد.
- شمارش موجودی فوری در گدام شما بهروز میشود.
- دفتر کل عمومی بهروز میشود: موجودی بدهکار میشود (یا افزایش مییابد) و بهای تمامشد کالای خریداری شده بستانکار میشود، جبران ورودی طلبکاری اصلی.
- اگر دستهبندی یا ردیابی انقضا ثبت شد، سیستم این دریافتی را به آن دسته برای قابلردیابی پیوند میدهد.
تاثیر حسابداری
هنگام مارک کردن خریداری نقده به حیث رسیده:
- موجودی (ذخیره گدام) بدهکار میشود / افزایش مییابد بر اساس بهای تمامشد کالای دریافتی.
- ورودی بدهی به فروشندگان اصلی ممکن است برای بازتاب مقدار دریافتی واقعی تعدیل شود (اگر مقادیر از سفارش متفاوت باشند).
- بهای تمامشد کالای خریداری شده بستانکار میشود، تکمیل ورودی حسابداری خریداری.
- اگر کمتر از سفارش دریافت کردید، معمولاً مسترد خریداری یا سفارش معلق برای کمبود ثبت میشود.
نکات و اشتباهات رایج
- فقط آنچه رسید دریافت کنید: اگر کالاها بهطور فیزیکی رسیده نشدهاند اجناس را به حیث رسیده مارک نکنید. این شمارش موجودی شما را دقیق نگه میدارد.
- دریافتهای جزئی: اگر فروشنده تحویلهای متعدد انجام دهد، میتوانید هر بار مقادیر جزئی دریافت کنید. مقدار باقیمانده تا دریافت کامل "در سفارش" میماند.
- ردیابی دستهبندی و انقضا: اگر نوع محصول (مثلاً دواخانه، غذایی) نیاز به ردیابی دستهبندی/لات دارد، این مرحله را رد نکنید. این برای یادآوری، مسترد، و انطباق حیاتی است.
- موقعیت گدام: اگر چندین گدام یا منطقه ذخیرهسازی دارید، موقعیت صحیح را مشخص کنید. گزارشهای موجودی اغلب بر اساس موقعیت فیلتر میشوند.
- عدم تطابق: اگر مقدار دریافتی بهطور قابلتوجهی از سفارش متفاوت باشد، قبل از مارک کردن دریافت شده تحقیق کنید. اگر اجناس گم یا آسیبدیده باشند از فروشنده تماس بگیرید.
- مستند کردن دریافتی: عکس یا سابقه نوشتاری از تحویل (برگ بستهبندی، رسید از فروشنده) برای ردیابی حسابرسی خود نگهدارید.
آیا این مطلب مفید بود؟