ویرایش خریداری نقده: کدام تغییرات مجاز است
بفهمید کدام فیلدها را میتوانید تغییر دهید و چه زمانی، بسته به وضعیت خریداری.
شما میتوانید خریداری نقده را ویرایش کنید، اما فقط تغییرات خاصی مجاز است، و آنها به وضعیت خریداری بستگی دارند. این مقاله توضیح میدهد که چه میتوانید و نمیتوانید تغییر دهید.
پیش از شروع
- فقط کاربری که خریداری را ایجاد کرد یا یک مدیر میتواند آن را ویرایش کند
- خریداری باید در وضعیت "پیشنویس" یا "پوستهشده" باشد—نمیتوانید خریداری حذفشده یا مستردشده را ویرایش کنید
- قبل از باز کردن فرم ویرایش بدانید که چه تغییری میخواهید
درک وضعیت خریداری
پیشنویس: خریداری جدید و هنوز نهایینشده است. میتوانید هر تغییری ایجاد کنید.
پوستهشده: خریداری در دفتر کل و حسابات شما ثبت شده است. اکنون اکثر تغییرات قفل شدهاند تا حسابداری شما محفوظ باشد.
آنچه میتوانید تغییر دهید (وضعیت پیشنویس)
اگر خریداری هنوز در پیشنویس است:
- فروشنده — تغییر دهید که از کی خریدهاید
- خطوط جنس — اضافه، حذف یا ویرایش اجناس
- مقادیر و قیمتها — تنظیم کنید که چند واحد و چه قیمتی پرداختکردید
- تاریخها — تاریخ خریداری یا تحویل را تغییر دهید
- یادداشتها یا مراجع — هر نظر را بهروز کنید
- روش پرداخت — نحوه پرداخت را تغییر دهید (نقدی، انتقال بانکی و غیره)
کافی است فیلدها را ویرایش کنید و ذخیره را کلیک کنید.
آنچه میتوانید تغییر دهید (وضعیت پوستهشده)
پس از پوستهکردن، اکثر فیلدها قفل میشوند. فقط میتوانید این را تغییر دهید:
- یادداشتها یا نظرات داخلی — اینها فقط برای مراجعه شمااند
- اطلاعات مالیه — اگر آن را در ابتدا اشتباه ثبت کردید
نمیتوانید تغییر دهید:
- فروشنده
- مقادیر یا خطوط جنس
- قیمتها یا هزینههای واحد
- تاریخها
- نقشههای حساب
چرا؟ زیرا یوسیسترمز قبلاً مدخلها را در دفتر کل شما ثبت کرده است. تغییر خطوط جنس حسابداری را شکست میدهد. اگر بعد از پوستهکردن نیاز به تغییر اجناس، مقادیر یا قیمتها دارید، خریداری را حذف کنید و یک خریداری جدید ایجاد کنید، یا مسترد ایجاد کنید برای اجناسی که میخواهید حذف کنید.
مراحل ویرایش خریداری پیشنویس
- به خریداریهای نقده بروید
-
خریداری را در وضعیت پیشنویس پیدا و باز کنید
-
دکمه ویرایش را کلیک کنید (یا نماد مداد)
-
تغییرات خود را در هر فیلدی انجام دهید
-
ذخیره را کلیک کنید تا تغییرات درج شوند
-
خریداری پیشنویس باقی میماند تا زمانی که آن را پوسته کنید
مراحل ویرایش خریداری پوستهشده (فقط یادداشتها)
- به خریداریهای نقده بروید
-
خریداری را در وضعیت پوستهشده باز کنید
-
دکمه ویرایش را کلیک کنید (معمولاً محدود به یادداشتها/نظرات)
-
فیلد یادداشت را بهروز کنید
-
ذخیره را کلیک کنید
اگر نیاز داشتم چیزی را تغییر دهم که قفل است چه باید کنم؟
اگر نیاز داشتید تا اجناس، مقادیر یا قیمتهای خریداری پوستهشده را تغییر دهید:
- برای اجناس دیگر مورد نیاز: برای آن اجناس مسترد ایجاد کنید تا معکوس شوند
- برای اجناس با قیمت اشتباه: خریداری را حذف کنید (اگر هیچ چیز به آن بستگی ندارد) و یک خریداری جدید ایجاد کنید، یا مسترد و خریداری جدید برای اجناس اصلاحشده ایجاد کنید
- برای فروشنده کاملاً اشتباه: با مدیر خود تماس بگیرید؛ تغییرات ساختاری ممکن است نیاز به پاکسازی داده داشته باشند
نکات و اشتباهات متداول
- قبل از پوستهکردن ویرایش کنید. پوستهکردن اکثر فیلدها را قفل میکند—مطمئن شوید که قبل از پوستهکردن از خریداری راضیاید.
- مسترد، نه اصلاح. اگر خریداری قبلاً پوستهشده و میخواهید اجناس برگردانید، بهجای تلاش برای ویرایش خریداری از مسترد استفاده کنید.
- بررسی کنید که چه پیوندخوردهاست. اگر فاکتورها یا گزارشها به این خریداری بستگی دارند، تغییر آن ممکن است اثرات گستردهتری داشته باشد—ابتدا تأیید کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟