سوالات متداول: مدیریت خریداریهای نقده
پاسخهای سریع به سوالات درباره ویرایش، حذف و نگهداری خریداریهای نقده.
آیا میتوانم فروشنده را پس از پوستهکردن خریداری تغییر دهم؟
نه. پس از پوستهکردن خریداری، فروشنده قفل است. اگر از فروشنده اشتباه خریدید، باید خریداری را حذف کنید و یک خریداری جدید ایجاد کنید (اگر حذفکردن ایمن باشد)، یا برای کمک با مدیر تماس بگیرید.
چرا نمیتوانم خطوط جنس را روی خریداری پوستهشده ویرایش کنم؟
زیرا مدخلهای حسابداری قبلاً ثبتشدهاند. بهای تمامشده آن اجناس به حسابات و موجودی شما تخصیص یافته است. تغییر اجناس دفتر کل شما را عدمتوازن کند. بهجای آن از مسترد استفاده کنید تا اجناس حذف شوند.
اگر خریداری را با قیمت اشتباه پوسته کردم چه باید کنم؟
نمیتوانید آن را ویرایش کنید. گزینههای شما:
- آن جنس را مسترد کنید و خریداری جدید با قیمت صحیح ایجاد کنید
- اگر مبلغ قابلتوجه است با مدیر تماس بگیرید—ممکن است حسابات را مستقیم تنظیم کنند
آیا میتوانم خریداریای را که چند ماه قدیمی است حذف کنم؟
از نظر فنی بله، اما نه. حذف خریداریهای قدیمی سابقه حسابرسی شما را میشکند و گزارشهای تاریخی شما را غیرقابلاعتماد میسازد. بهجای آن از مسترد استفاده کنید، که معامله اصلی را مرئی نگه میدارد.
وقتی خریداری را حذف میکنم، موجودی فروشنده چه میشود؟
مدخل حسابات پرداختنی معکوس میشود، بنابراین دیگر آنها اصلی به آنها بدهکار نیستید. این ممکن است اگر فروشنده فکر میکند خریداری هنوز باقی است گیجکننده باشد. همیشه قبل از حذف فروشندگان را مطلع کنید و معکوسکردن را توضیح دهید.
اگر خریداری را حذف کردم، آیا میتوانم آن را با همان داده دوباره ایجاد کنم؟
میتوانید بهطور دستی آن را دوباره ایجاد کنید، اما شما شکاف در دفتر کل ایجاد میکنید. تاریخها منطبق نخواهند شد، و حسابرسان ممکن است خطالزمان را زیر سؤال ببرند. با عدم حذف در ابتدا از این جلوگیری کنید.
آیا کسی دیگر میتواند خریداری من را پس از ایجاد آن ویرایش کند؟
بسته به صلاحیتها بله—اما به طور پیشفرض، سازنده و مدیران دسترسی ویرایش دارند. میتوانید با مدیر خود درباره محدودیتهای مبتنی بر نقش بررسی کنید.
آیا ویرایش خریداری هر سند پیوندخورده را بهروز میکند؟
تغییرات خریداریهای پیشنویس در صورتی انتشار مییابند که هیچ چیز به آن پیوندخورده باشد. تغییرات خریداریهای پوستهشده انتشار نمییابند (زیرا قفل هستند)، بنابراین اسناد پیوندخورده مقادیر اصلی خود را نگه میدارند.
آیا میتوانم خریداری را در حالت آفلاین ویرایش کنم؟
این بستگی به اشتراک و تنظیم آفلاین شما دارد. درباره قابلیتهای ویرایش آفلاین با مدیر خود بررسی کنید. در اکثر موارد، وقتی آنلاین باشید ویرایش میکنید.
آیا این مطلب مفید بود؟