دریافت پرداخت به اسعاری غیر از اسعار خریداری نقده
اداره پرداختهای چند اسعاری زمانی که فروشنده از اسعار متفاوتی استفاده میکند.
این کار چه میکند
خریداری نقدهای که به یک اسعار ثبت میشود (مثلاً USD از فروشنده خارجی) میتواند به اسعار متفاوت پرداخت شود (مثلاً اسعار خانگی AFN شما). یوسیستمز پرداخت را به اسعار فروشنده با استفاده از نرخ تبادله تبدیل میکند. این زمانی ضروری است که فروشندگان به اسعار محلی خود فاکتور صادر کنند اما شما باید به اسعار خود پرداخت کنید، یا زمانی که انعطافپذیری تجارت اسعاری دارید.
قبل از شروع
- شما صلاحیت ایجاد خریداری نقده را دارید.
- اسعار فروشنده و اسعار حساب پرداختی که استفاده خواهید کرد را میدانید.
- نرخ تبادل بهروز دارید یا از یوسیستمز برای استفاده از نرخ سراسری سیستم اعتماد میکنید.
- حساب پرداختی که برنامهریزی کردهاید اسعار پرداختی را که قصد دارید استفاده کنید پشتیبانی میکند.
مراحل
-
فرم خریداری نقده جدید را باز کنید. به خریداری → خریداری نقده جدید بروید بازکردن در یوسیستمز.
-
فروشنده را انتخاب کنید و اجناس اضافه کنید. فرم ممکن است اسعار پیشفرض فروشنده را نشان دهد (مثلاً USD).
-
تمام اجناس، تخفیفها، و مالیهها را اضافه کنید. مجموع خریداری به اسعار فروشنده نمایش داده میشود.
-
به بخش اطلاعات پرداخت پیمایش کنید.
-
در فیلد حساب پرداخت، حسابی را انتخاب کنید به اسعاری که میخواهید برای پرداخت استفاده کنید. برای مثال، اگر میخواهید به AFN پرداخت کنید، حساب بانکی به AFN را انتخاب کنید.
-
فرم اکنون دو مبلغ نمایش میدهد:
- مبلغ خریداری (به اسعار فروشنده، مثلاً 5,000 USD)
- مبلغ پرداخت (به اسعار پرداختی، مثلاً 425,000 AFN)
-
اگر فیلد نرخ تبادله دیده شود، نرخ را تایید کنید:
- سیستم ممکن است نرخ فعلی سراسری سیستم را نشان دهد (مثلاً 1 USD = 85 AFN).
- اگر نرخ متفاوتی نیاز دارید، فیلد را با نرخ صحیح ویرایش کنید.
- مبلغ پرداخت خودکار محاسبه مجدد میشود.
-
خلاصه را مرور کنید و تأیید کنید اسعار پرداختی صحیح است.
-
خریداری را ذخیره کنید.
تاثیر حسابداری
هنگام ثبت خریداری نقده به یک اسعار و پرداخت به اسعار دیگر:
- موجودی (یا بهای تمامشد کالای خریداری شده) به اسعار فروشنده بدهکار میشود.
- بدهی به فروشندگان (یا نقد) به اسعار پرداختی بستانکار میشود.
- حساب سود یا زیان تبادل خارجی تفاوت بین نرخ استفادهشده در زمان خریداری و هر نرخ تسویه واقعی (اگر متفاوت باشد) را ثبت میکند.
- سود یا زیان تبادل معمولاً در زمان تسویه نهایی پرداخت شناخته میشود.
نکات و اشتباهات رایج
- نرخ را زود قفل کنید: نرخ تبادل استفادهشده در ایجاد خریداری در یوسیستمز ثبت میشود. اگر نرخها نوسان یابند، نرخ ثبتشده تغییر نمیکند. استراتژی قفل نرخ را با تیم مالی خود تصمیم بگیرید (مثلاً قفل در سفارش، قفل در فاکتور، قفل در پرداخت).
- نرخ واقعی بر روی نرخ سیستم: "نرخ سراسری سیستم" اغلب میانگین یا نرخی است که مدیر شما تنظیم کرده است. اگر نرخ بهتری با بانک خود مذاکره کنید، نرخ سیستم را با نرخ واقعی خود لغو کنید.
- تایید اسعار پرداختی: دوبار بررسی کنید که اسعار حساب پرداختی با نیت شما مطابقت دارد. انتخاب حساب اشتباه میتواند تبادلهای غیرضروری یا مسائل تطبیق ایجاد کند.
- نرخ را مستند کنید: اگر نرخ غیراستاندارد استفاده میکنید، یادداشتی در یادداشت یا مرجع خریداری برای ردیابی و تطبیق آینده انجام دهید.
- از تبدیلهای مکرر اجتناب کنید: در صورت امکان، با فروشنده ترتیبی دهید تا فاکتور صادر و پرداخت را در یک اسعار قبول کند تا از هزینه تبدیل و عدمقطعیت نرخ اجتناب شود.
- پرداختهای جزئی: اگر فروشنده را در اقساط طی زمان پرداخت کنید، هر پرداخت ممکن است نرخ متفاوتی داشته باشد، و سود یا زیان متعدد ایجاد کند.
آیا این مطلب مفید بود؟