حساب پرداخت، اسعار و نرخ هنگام ایجاد
انتخاب نحوه پرداخت و اسعار هنگام ایجاد خریداری نقده.
۲۰ سرطان ۱۴۰۵
این کار چه میکند
هنگام ایجاد خریداری نقده، تصمیم میگیرید که چگونه فروشنده را پرداخت کنید (حساب پرداخت) و به کدام اسعار. این انتخابها ورودیهای حسابداری و مبلغ واقعی پرداختی را تحت تأثیر قرار میدهند. حساب پرداخت معمولاً حساب بانکی، حساب نقد، یا حساب فروشنده پیشپرداختی است. اسعار تعیین میکند کدام نرخ تبادله استفاده میشود اگر فروشنده از اسعاری متفاوت از اسعار خانگی شما استفاده کند.
قبل از شروع
- شما صلاحیت ایجاد خریداری نقده را دارید.
- میدانید کدام حساب پرداخت (بانک، صندوق نقد، و غیره) استفاده خواهد شد.
- اگر به اسعاری متفاوت پرداخت کنید، اسعار فروشنده و نرخ تبادله فعلی را میدانید یا از یوسیستمز برای استفاده از نرخ سراسری سیستم اعتماد میکنید.
مراحل
- فرم خریداری نقده جدید را باز کنید. به خریداری → خریداری نقده جدید بروید بازکردن در یوسیستمز.
- تمام اجناس، مقادیر، تخفیفها، و مالیهها را به خریداری اضافه کنید.
- به دنبال بخش حساب پرداخت باشید (معمولاً زیر اجناس یا در تب جداگانه).
- منوی حساب پرداخت را کلیک کنید و حسابی را انتخاب کنید که پرداخت از آن صورت میگیرد (مثلاً "حساب بانک اصلی"، "صندوق نقد - USD").
- فرم ممکن است فیلد اسعار پرداخت را نشان دهد. اگر درست است، اسعاری را انتخاب کنید که در آن پرداخت فروشنده را انجام میدهید (مثلاً USD، AFN، EUR).
- اگر اسعار خریداری (اسعار فروشنده) از اسعار پرداخت متفاوت باشد:
- سیستم ممکن است فیلد نرخ تبادله را نشان دهد. نرخ را تایید یا تعدیل کنید در صورت نیاز.
- سیستم مبلغ پرداخت را در اسعار انتخابشده با استفاده از این نرخ محاسبه میکند.
- خلاصه را مرور کنید:
- مبلغ خریداری (به اسعار فروشنده)
- مبلغ پرداخت (به اسعار پرداخت)
- نرخ تبادله (در صورت انطباق)
- خریداری را ذخیره کنید.
تاثیر حسابداری
هنگام ایجاد خریداری نقده با حساب پرداخت و اسعار خاص:
- موجودی (یا بهای تمامشد کالای خریداری شده) برای مبلغ خریداری به اسعار فروشنده بدهکار میشود.
- حساب پرداخت (بانک یا نقد) برای مبلغ پرداختی به اسعار پرداخت بستانکار میشود.
- اگر اسعار متفاوت باشند، حساب سود یا زیان تبادل خارجی ممکن است درگیر باشد، بسته به اینکه نرخ تبادله واقعی با نرخ ثبتشده متفاوت باشد یا نه.
- اسعار فروشنده بهطور جداگانه ردیابی میشود تا از حسابداری و تطبیق چند اسعاری پشتیبانی کند.
نکات و اشتباهات رایج
- انتخاب حساب پرداخت: حسابی را انتخاب کنید که واقعاً نقد یا اعتبار استفادهشده را دارد. حساب درآمد یا هزینه را اشتباهاً انتخاب نکنید.
- سازگاری اسعار: اگر فروشنده شما اساساً در USD کار میکند اما شما AFN در بانک خود دارید، نرخ تبادله را با بانک خود تأیید کنید قبل از ثبت خریداری. یوسیستمز نرخ سراسری سیستم را استفاده میکند مگر اینکه نرخ را لغو کنید.
- قفل نرخ در ایجاد: نرخ تبادلی که هنگام ایجاد تنظیم میکنید با خریداری ثبت میشود. اگر نرخ بعداً تغییر یابد، نرخ ثبتشده خودکار تغییر نمیکند. اگر نرخها نوساندار هستند برنامهریزی پیشتر کنید.
- گزارشدهی چند اسعاری: اگر در اسعار متعدد پرداخت کنید، گزارشهای مالی شما آنها را جدا میکنند. بررسی کنید با مدیر یا حسابدار شما تا اطمینان حاصل کنید که این با الزامات گزارشدهی شما مطابقت دارد.
- بدون تبدیل اسعار: اگر میخواهید به اسعار فروشنده پرداخت کنید، آن اسعار را بهعنوان اسعار پرداخت انتخاب کنید. مبلغ پرداخت با مبلغ خریداری یکسان خواهد بود.
آیا این مطلب مفید بود؟