سوالات متداول: پرداختها در خریداری نقده
پاسخهای سریع برای سوالات درباره حسابهای پرداخت، اسعار، و پیشپرداختها.
س: تفاوت بین "حساب پرداخت" و "حساب فروشنده" چیست؟
ج: حساب پرداخت حساب بانک یا نقدی شما است (جایی که پول برای پرداخت میآید). حساب فروشنده (یا حساب تامینکننده) سابقه فروشنده در یوسیستمز است (جایی که پرداخت میرود). هنگام ایجاد خریداری نقده، حساب پرداختی خود را انتخاب میکنید (مثلاً "بانک اصلی - AFN") و سیستم تعهد به حساب فروشنده را ردیابی میکند.
س: اگر هنگام ایجاد خریداری نقده حساب پرداختی را انتخاب نکنم چه اتفاق میافتد؟
ج: این بستگی به پیکربندی سیستم دارد. برخی سیستمها حساب پرداخت را نیاز دارند و بدون انتخاب ذخیره نمیکنند. دیگری به حساب اولویتی پیشفرض میکنند (مثلاً بزرگترین حساب بانکی). اگر نامطمئن هستید با مدیر شما مشورت کنید. بهترین عمل این است که همیشه حساب پرداخت را صریحاً انتخاب کنید تا از اشتباهات جلوگیری کنید.
س: آیا میتواند خریداری نقده یکسان حساب پرداخت به AFN داشته باشد و فروشندهای که به USD فاکتور صادر میکند؟
ج: بله. میتوانید حساب پرداختی به AFN انتخاب کنید و هنوز از فروشنده USD خریداری کنید. سیستم مبلغ خریداری USD را به AFN با استفاده از نرخ تبادلهای که ارائه میدهید یا نرخ سراسری سیستم تبدیل میکند. فاکتور به USD ثبت میشود و پرداخت به AFN ثبت میشود، با تفاوت بهعنوان سود یا زیان تبادل خارجی ردیابی میشود.
س: اگر حساب پرداختی را پس از ذخیره خریداری نقده تغییر دهم، نرخ تبادله تغییر میکند؟
ج: نه خودکار. نرخ تبادل زمانی ثبت میشود که خریداری ابتدا ایجاد شود. اگر بعداً حساب پرداختی را تغییر دهید و حساب جدید به اسعار متفاوت باشد، ممکن است نیاز به تعدیل دستی نرخ تبادل یا مبلغ پرداخت داشته باشید. اگر نامطمئن هستید با مدیر شما مشورت کنید.
س: چگونه میدانم پیشپرداخت فروشنده خودکار برای خریداری من اعمال شده است؟
ج: فرم خریداری را پس از ذخیره بررسی کنید. برخی سیستمها خط جداگانه یا یادداشتی نشان میدهند که نشان میدهد "پیشپرداخت اعمال شده: 2,000 AFN" یا مشابه. متناوباً، موجودی فروشنده را با پیمایش به مخاطبین → فروشندگان بازکردن در یوسیستمز، انتخاب فروشنده، و مشاهده موجودی فعلی آنها بررسی کنید. اگر پیشپرداخت استفاده شد، موجودی کمتر از مبلغ خریداری خواهد بود.
س: آیا میتوانم از پیشپرداخت فروشنده استفاده کنم اگر فروشنده چندین حساب یا محصول داشته باشد؟
ج: پیشپرداختها معمولاً به فروشنده (تامینکننده) بهطور کلی گرهخورده هستند، نه به حساب یا محصول خاص. اگر فروشنده موجودی پیشپرداخت دارد، برای هر خریداری نقده از آن فروشنده دستیاب است. با این حال، اگر فروشنده پیشپرداختهای به اسعار متفاوت داشته باشد، فقط آنهایی به اسعار خریداری یکسان خودکار اعمال میشوند.
س: اگر فروشنده پیشپرداخت داشته باشد اما میخواهم آن را برای خریداری متفاوت اعمال کنم چه کنم؟
ج: اعمال خودکار پیشپرداخت را برای خریداری فعلی اعمال میکند. اگر میخواهید کنترل بیشتری داشته باشید، مدیر شما ممکن است اجازه دهد پیشپرداختها را بهطور جداگانه مشاهده یا تخصیص دستی کنید. در برخی سیستمها، میتوانید اگر تنظیم خاصی را بدون انتخاب بگذارید اعمال خودکار را جلوگیری کنید. از مدیر شما در مورد نحوه اداره تخصیص پیشپرداخت سفارشی سؤال کنید.
س: اگر فروشنده را در اقساط پرداخت کنم، سود یا زیان نرخ تبادله چگونه اداره میشود؟
ج: هر پرداخت اقساط بهطور جداگانه ثبت میشود، احتمالاً با نرخهای متفاوت (بسته به زمان پرداخت). سود یا زیان معمولاً در زمان تسویه پرداخت محاسبه میشود، نه در ایجاد خریداری. اگر نرخهای متعدد اعمال شوند، گزارش حسابداری شما سود یا زیان را برای هر اقساط نشان خواهد داد. برای درمان صحیح تحت قوانین مالیاتی محلی خود با حسابدار شما مشورت کنید.
س: آیا میتوانم خریداری نقده به اسعاری بگیرم که حساب پرداختی من پشتیبانی نمیکند؟
ج: نه، باید حساب پرداختی به اسعاری را انتخاب کنید که قصد دارید پرداخت کنید. اگر حساب پرداختی به اسعار فروشنده ندارید، دو گزینه دارید: (1) حساب پرداختی به آن اسعار ایجاد کنید و آن را به بانک خود پیوند دهید، یا (2) حساب پرداختی به اسعار خانگی انتخاب کنید و سیستم در زمان پرداخت تبدیل کند. اگر نیاز به راهاندازی حسابهای اسعار جدید دارید از مدیر شما مشورت کنید.
س: اگر اسعار فروشنده پس از ایجاد خریداری تغییر کند چه اتفاق میافتد؟
ج: خریداری در اسعاری که ثبت کردید باقی میماند. اگر فروشنده اسعار پیشفرض خود را تغییر دهد، خریدهای آینده در اسعار جدید ثبت میشوند، اما این خریداری تحت تأثیر قرار نمیگیرد. با این حال، اگر پیشپرداختی از خریداری قدیمی به اسعار متفاوت داشته باشید، اعمال خودکار ممکن است کار نکند. مدیر شما میتواند در صورت نیاز آن را دستی تخصیص دهد.
آیا این مطلب مفید بود؟