چاپ خریداری نقده
چاپ یک رسید یا سند فرمتشده خریداری نقده برای سوابق یا فروشنده.
شما میتوانید خریداری نقده را بهعنوان رسید یا سند فرمتشده چاپ کنید. این برای نگهداری سوابق فیزیکی یا ارائه اثبات خریداری به فروشنده مفید است.
پیش از شروع
- خریداری نقده باید در یوسیسترمز موجود باشد و در وضعیت پیشنویس یا پوستهشده باشد
- به چاپگر یا توانایی ذخیرهکردن بهعنوان PDF نیاز دارید
- مطمئن شوید که خریداری قبل از چاپ کامل و دقیق است—میتوانید خریداریهای پیشنویس را بعد از چاپ نیز ویرایش کنید، اما تغییرات روی نسخه چاپشده ظاهر نخواهند شد
مراحل چاپ خریداری نقده
- به خریداریهای نقده بروید و خریداری را که میخواهید چاپ کنید پیدا کنید
-
سند خریداری را باز کنید
-
دکمه چاپ یا نماد را در سرصفحه سند یا منوی اقدام بگردید (اغلب نماد چاپگر یا برچسب "چاپ")
-
چاپ را کلیک کنید
-
پیشنمایش یا دیالوگ چاپ ظاهر میشود. روش چاپ خود را انتخاب کنید:
- ارسال به چاپگر فیزیکی: چاپگر خود را از لیست انتخاب کنید و چاپ را کلیک کنید
- ذخیره بهعنوان PDF: "ذخیره بهعنوان PDF" یا گزینه مشابه را انتخاب کنید تا فایل را روی کامپیوتر خود دانلود کنید
-
اگر چاپ روی کاغذ، چاپگر شما رسید فرمتشدهای تولید میکند که اجناس، مقادیر، قیمتها و مجموعها را نشان میدهد
-
اگر بهعنوان PDF ذخیره میکنید، فایل دانلود میشود. میتوانید آن را ایمیل کنید، ذخیره کنید یا بعد چاپ کنید.
چه اطلاعاتی روی چاپ ظاهر میشود
قالب چاپ نشان میدهد:
- نام و جزئیات تماس فروشنده
- تاریخ خریداری و شماره مرجع
- فهرست اجناس — نامهای محصول، مقادیر، قیمتهای واحد و مجموع خطوط
- مجموعها — زیرمجموع، هر گونه مالیه یا هزینه، و کل کلی
- جزئیات شرکت شما (نام، آدرس، اطلاعات تماس)
- یادداشتها یا شرایط — اگر هیچکدام اضافه کردید
طرح دقیق بستگی به قالب چاپی دارد که مدیر شما تنظیم کرده است.
شخصیسازی طرح چاپشده
اگر قالب چاپی فعلی را دوست ندارید یا میخواهید طرح متفاوتی داشته باشید:
- به تنظیمات → قالبهای چاپ بروید
- قالب خریداری نقده را پیدا کنید
- آن را برای تغییر قلمها، لوگو، فیلدها یا طرح ویرایش کنید
- ذخیره کنید و با پیشنمایش چاپ آزمایش کنید
برای جزئیات بیشتر مقاله "انتخاب و شخصیسازی قالب چاپ خریداری نقده" را ببینید.
چاپ نسخههای متعدد
- زمانی که دیالوگ چاپ ظاهر میشود، فیلد تعداد نسخهها را روی چند نسخهای که نیاز دارید تنظیم کنید
- چاپ را کلیک کنید تا تمام نسخهها به چاپگر فرستاده شوند
چاپ بعد از ویرایش
اگر خریداری پیشنویس را ویرایش کنید و سپس آن را چاپ کنید، چاپ آخرین تغییرات را منعکس میکند. اگر خریداری پوستهشده را ویرایش کنید (که محدود است)، چاپ هنوز آخرین یادداشتها را نشان میدهد اما خطوط جنس قفلشده را زمانی که پوسته شده منعکس میکند.
نکات و اشتباهات متداول
- قبل از ذخیره دور خریداری چاپ کنید. چاپ کردن بلافاصله از جستجو برای آن ماهها بعد آسانتر است.
- نسخه PDF ذخیره کنید. برای نگهداری سوابق، نسخه PDF روی کامپیوتر شما از اعتماد به صفحه چاپشده فیزیکی ایمنتر است.
- آدرس فروشنده را بررسی کنید. مطمئن شوید که قالب چاپی آدرس صحیح فروشنده را شامل میشود قبل از ارسال آن به آنها.
- قالب صحیح را استفاده کنید. برخی سازمانها قالبهای چاپی متعدد دارند. تأیید کنید که از نسخه خریداری نقده استفاده میکنید، نه نوع سند دیگری.
آیا این مطلب مفید بود؟