انتخاب و شخصیسازی قالب چاپ خریداری نقده
قالب چاپی را برای خریداریهای نقده انتخاب کنید و ظاهر آن را برای تطابق با نیازهای خود شخصی کنید.
قالبهای چاپی نحوه ظاهر خریداریهای نقده را زمانی که چاپ میشوند کنترل میکنند. بهعنوان مدیر، میتوانید از قالبهای موجود انتخاب کنید یا یک قالب را شخصی کنید تا با برندینگ و نیازهای شرکت خود مطابقت داشته باشد.
پیش از شروع
- برای دسترسی به تنظیمات قالب چاپی باید مدیر باشید
- باید درک اساسی از طرح مورد نظر خود داشته باشید (جایگذاری لوگو، فیلدهای گنجاندهشده، جزئیات پایهی صفحه)
- دسترسی به صفحه تنظیمات قالبهای چاپ
- اختیاری: فایل تصویر برای لوگوی شرکت شما (PNG، JPG یا فرمت سازگار با PDF)
مراحل انتخاب یا تخصیص قالب چاپی برای خریداریهای نقده
- به تنظیمات → قالبهای چاپ بروید
-
به دنبال بخش قالب خریداری نقده بگردید (یا "خریداری نقده" را جستجو کنید اگر قالبها فهرستشدهاند)
-
یک یا چند قالب در دسترس خواهید دید:
- پیشفرض — قالب درونریز
- سفارشی — هر قالبی که مدیر یا یوسیسترمز برای سازمان شما ایجاد کردهاند
- واردشده — هر قالبی که از سیستم دیگر یا فروشنده وارد شده باشد
-
روی قالب کلیک کنید تا پیشنمایش کنید و فیلدها و طرح آن را ببینید
-
برای استفاده برای تمام چاپهای خریداری نقده جدید انتخاب یا تعیین بهعنوان پیشفرض را کلیک کنید
چگونه قالب چاپی را شخصی کنید
اگر قالبهای در دسترس با نیازهای شما منطبق نیستند، میتوانید یک قالب را شخصی کنید.
شخصیسازی اساسی (بدون کدنویسی):
-
از فهرست قالب، قالبی که میخواهید شخصی کنید پیدا کنید و ویرایش را کلیک کنید
-
بسته به آنچه در قالب خود قابلویرایش است:
- نام/لوگوی شرکت — لوگوی شرکت خود را آپلود کنید یا متن سرصفحه را تغییر دهید
- فیلدهای گنجاندهشده — کدام فیلدها ظاهر شوند را تبدیل کنید (نام فروشنده، تاریخ خریداری، جزئیات جنس، مجموعها، یادداشتها، و غیره)
- قلم و اندازهگذاری — اندازه متن یا سبک قلم را تنظیم کنید اگر این گزینهها در دسترس باشند
- پایه — آدرس شرکت، شماره مالیاتی، اطلاعات تماس یا شرایط پرداخت را اضافه کنید
- رنگها/سبکها — برخی قالبها به شما اجازه میدهند رنگها را تغییر دهید تا با برند خود مطابقت داشته باشند
-
پیشنمایش را کلیک کنید تا ببینید تغییرات چگونه به نظر میرسند
-
وقتی راضی شدید، ذخیره را کلیک کنید تا قالب سفارشی را ذخیره کنید
شخصیسازی پیشرفته (فنی):
اگر سازمان شما دسترسی به ویرایشگر HTML/قالب دارد، میتوانید علامتگذاری قالب زیربنایی را ویرایش کنید:
-
در تنظیمات → قالبهای چاپ، روی قالب مورد نظر ویرایش را کلیک کنید
-
به ویرایشگر HTML/قالب یا حالت پیشرفته تغییر کنید (اگر در دسترس باشد)
-
کد قالب را مستقیماً ویرایش کنید—میتوانید طرح را تنظیم کنید، فیلدهای سفارشی اضافه کنید، قالببندی را تغییر دهید، و غیره
-
تغییرات خود را تست کنند پیشنمایش را کلیک کنید
-
زمانی که کامل شد ذخیره کنید
کدام فیلدها معمولاً در دسترس هستند تا گنجانده شوند؟
بیشتر قالبهای خریداری نقده میتوانند نشان دهند:
- نام و اطلاعات تماس فروشنده
- تاریخ خریداری و شماره مرجع
- فهرست اجناس (نام محصول، مقدار، قیمت واحد، مجموع خط)
- زیرمجموع، مالیهها، تخفیفها و کل کلی
- جزئیات شرکت شما
- شرایط خریداری یا شرایط پرداخت
- یادداشتها یا دستورالعملهای خاص
- پایه (آدرس شرکت، تلفن، ایمیل، شماره مالیاتی)
تمام قالبها اجازه تمام فیلدها را ندهند و برخی ممکن است توسط مدیر قفل شوند.
تعیین قالب پیشفرض
- به تنظیمات → قالبهای چاپ بروید
-
قالب خریداری نقده را که میخواهید به عنوان پیشفرض خود باشد پیدا کنید
-
تعیین بهعنوان پیشفرض یا گزینه مشابه را کلیک کنید
-
از این پس، زمانی که کاربران خریداری نقده را بدون انتخاب آشکار قالب چاپ میکنند، این قالب استفاده میشود
آزمایش قالب سفارشی
قبل از استقرار قالب سفارشیشده:
-
به خریداریهای نقده بروید و هر خریداری را در وضعیت پیشنویس یا پوستهشده باز کنید
-
چاپ را کلیک کنید
-
در دیالوگ چاپ، قالب جدید یا سفارشی خود را از فهرست کشویی انتخاب کنید (اگر قالبها توسط کاربر قابلانتخاب باشند)
-
پیشنمایش را کلیک کنید تا خروجی را بدون چاپ روی کاغذ ببینید
-
طرح، تراز فیلدها، جایگذاری لوگو و خوانایی متن را بررسی کنید
-
اگر راضی شدید، برای تأیید به PDF یا کاغذ چاپ کنید
نکات و اشتباهات متداول
- ساده نگهدارید. بسیاری فیلدها یا طرح درهمریخته رسیدها را خواندن سخت میکند. فقط اطلاعات ضروری را گنجانید.
- با داده واقعی تست کنید. با خریداری واقعی که دارای اجناس متعدد، نامهای محصول طولانی و تخفیفها است پیشنمایش کنید—این مشکلات قالببندی را آشکار میکند.
- لوگوی خود را استفاده کنید. رسید با ظاهر حرفهای با لوگوی شرکت شما اعتماد و شناسایی برند را ایجاد میکند.
- تراز روی چاپگر را بررسی کنید. حاشیه و جایگذاری بین پیشنمایش دیجیتالی و کاغذ فیزیکی میتواند متفاوت باشد. نسخه آزمایشی چاپ کنید.
- قالب را با هم بهروز کنید. اگر چند نفر نیاز به چاپ دارند، یک قالب را توافق کنید تا اسناد در سراسر شرکت شما یکسان به نظر برسند.
آیا کاربران میتوانند قالب خود را هنگام چاپ انتخاب کنند؟
این بستگی به تنظیمات صلاحیات شما دارد. بهطور پیشفرض، قالب پیشفرض تنظیمشده توسط مدیر استفاده میشود. مدیر یوسیسترمز شما میتواند به کاربران اجازه دهد قالبهای متفاوتی را هنگام چاپ انتخاب کنند اگر میخواهید انعطافپذیری داشته باشید.
آیا این مطلب مفید بود؟