سوالات متداول: چاپ خریداری نقده
پاسخهای متداول سوالات درباره چاپ رسیدها و شخصیسازی قالبها.
چرا پیشنمایش چاپ من متفاوت از صفحه چاپشده است؟
وضوح صفحه و تنظیمات چاپگر میتواند تغییرات جزئی در طرح ایجاد کند. قبل از چاپ بیشتری، با اجرای چاپی کوچک (یک یا دو صفحه) تست کنید. اگر تراز بهطور مستقیم از بین میرود، مدیر را درباره تنظیم حاشیههای قالب بپرسید یا با پشتیبانی یوسیسترمز تماس بگیرید.
آیا میتوانم لوگوی شرکت را به رسید چاپشده اضافه کنم؟
بله، اما مدیر باید قالب چاپی را شخصی کند. به تنظیمات → قالبهای چاپ بروید و از مدیر خود بخواهید لوگوی شرکت خود را به قالب خریداری نقده آپلود کند. آنها همچنین میتوانند آن را در بالا، پایین یا کنار رسید قرار دهند.
اگر من فقط اطلاعات خاصی را چاپ کنم (مثل اجناس اما نه جزئیات فروشنده) چه باید کنم؟
این یک کار شخصیسازی برای مدیر است. به تنظیمات → قالبهای چاپ بروید، قالب خریداری نقده را ویرایش کنید و فیلدهایی را که ظاهر شوند تبدیل کنید. تمام قالبها اجازه این کار را ندهند، بنابراین درباره قابلیتهای قالب خود با مدیر بررسی کنید.
آیا میتوانم خریداری نقده را که هنوز در وضعیت پیشنویس است چاپ کنم؟
بله. میتوانید خریداری پیشنویس را در هر زمان چاپ کنید—چاپ وضعیت فعلی سند را نشان میدهد. اگر بعد پیشنویس را ویرایش کنید، چاپ بعدی تغییرات را منعکس خواهد کرد.
چگونه خریداری چاپشده را بهجای چاپ روی کاغذ بهعنوان PDF ذخیره کنم؟
در دیالوگ چاپ، بهجای انتخاب چاپگر فیزیکی، گزینه "ذخیره بهعنوان PDF" را بگردید یا "چاپ روی فایل" را انتخاب کنید. این خریداری را بهعنوان فایل PDF ذخیره میکند که میتوانید ایمیل کنید، ذخیره کنید یا بعد چاپ کنید.
آیا چند نفر میتوانند همان خریداری را چاپ کنند؟
بله. هر کاربری که دسترسی به مشاهده خریداری دارد میتواند آن را چاپ کند. چاپ آخرین داده را در زمان چاپ نشان میدهد.
آیا روشی برای چاپ به زبان متفاوت وجود دارد؟
این بستگی به تنظیم یوسیسترمز شما دارد. اگر سازمان شما از زبانهای متعدد (انگلیسی و دری، برای مثال) استفاده میکند، قالب چاپی ممکن است برای زبانی که در رابط یوسیسترمز خود انتخاب کردید تطبیق یابد. از مدیر خود بپرسید که آیا قالبهای خاص زبان در دسترس هستند.
اگر جزئیات خریداری واقعاً طولانی باشند (اجناس زیاد یا نامهای محصول طولانی) چه باید کنم؟
قالب چاپی بطور خودکار این را کنترل میکند—خریداریهای طولانیتر ممکن است نیاز به صفحات متعدد داشته باشند. برخی قالبها میتوانند برای تنظیم اندازه قلم یا فاصله شخصی شوند. اگر طرح انباشته به نظر میرسد، از مدیر خود بخواهید تنظیمات قالب را تنظیم کند.
آیا میتوانم زمانبندی یا چاپ را خودکار کنم؟
بیشتر تنظیمات یوسیسترمز نیاز به چاپ دستی از درون برنامه دارند. ویژگیهای اتوماسیون، اگر در دسترس باشند، توسط مدیر شما مدیریت میشوند. با تیم IT یا مدیریت خود درباره هر گردشکار چاپی که تنظیم کردند بررسی کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟