Purchases & Procurement

مسترد کامل خریداری نقده

برگشت تمام اجناس خریداری نقده و دریافت کامل پول.

۲۰ سرطان ۱۴۰۵

مسترد کامل تمام خریداری نقده را معکوس می‌کند. از این استفاده کنید زمانی که تمام اجناس را برگردان‌می‌دید و کل پول را از فروشنده دریافت می‌کنید.

پیش از شروع

  • خریداری نقده اصلی باید در یوسیسترمز موجود باشد و در وضعیت "پوسته‌شده" باشد
  • فقط سازنده خریداری یا یک مدیر می‌تواند مسترد ایجاد کند
  • تمام اجناس خریداری را برگردان‌می‌دید—هیچ مسترد قسمی نیست
  • یادداشت اعتباری یا تأیید مسترد فروشنده را آماده کنید
  • رکورد تماس فروشنده باید به روز باشد

مراحل

  1. به خریداری‌های نقده بروید و خریداری را که می‌خواهید کامل مسترد کنید پیدا کنید

در یوسیسترمز باز کنید

  1. سند خریداری نقده را باز کنید

  2. دکمه مسترد را در سرصفحه سند یا منوی اقدام کلیک کنید

  3. در فرم مسترد، تمام اقلام سطری از خریداری اصلی دیده می‌شوند. از آنجایی که این یک مسترد کامل است:

    • تمام اجناس باید به طور پیش‌فرض علامت‌گذاری شوند
    • مقادیر باید قبلاً با مقادیر اصلی پر شوند
    • بررسی کنید که تمام اجناس گنجانده‌شده و مقادیر صحیح‌اند
  4. مجموعه مبلغ مسترد را تأیید کنید—این باید برابر کل خریداری اصلی باشد

  5. ایجاد مسترد یا پوسته‌کردن مسترد را کلیک کنید (برچسب بسته به پیکربندی شما متفاوت است)

  6. سیستم سند مسترد را ایجاد می‌کند و آن را به خریداری اصلی پیوند می‌دهد. مسترد کامل است.

اثرات حسابداری

مسترد کامل این کارها را انجام می‌دهد:

  • حساب نقدی یا بانکی شما را با کل مبلغ مسترد بستانکار می‌کند (پول به شما برمی‌گردد)
  • موجودی شما را با مقادیر کامل تمام اجناس افزایش می‌دهد
  • حسابات پرداختنی را به میزان کل خریداری کاهش می‌دهد (دیگر به فروشنده بدهکار نیستید)
  • تمام مدخل‌های بهای تمام‌شده و هزینه را از خریداری اصلی معکوس می‌کند

نکات و اشتباهات متداول

  • مبلغ خریداری اصلی را تأیید کنید. مجموعه مسترد باید دقیقاً برابر آنچه را که در ابتدا پرداخت کردید باشد.
  • تأیید کنید که فروشنده بازگرداندن کامل را می‌پذیرد. برخی فروشندگان ممکن است هزینه‌های انبار را در نظر بگیرند یا نتوانند بازگرداندن کامل را قبول کنند—ابتدا بررسی کنید.
  • مسترد کامل را تقسیم نکنید. اگر فروشنده فقط بازگرداندن قسمی را قبول می‌کند، به‌جای آن مسترد قسمی استفاده کنید و به‌صورت لازم تکرار کنید.
  • یادداشت اعتباری فروشنده را نگه دارید. مسترد را با نسخه‌ای از یادداشت اعتباری فروشنده برای سوابق خود ثبت کنید.

آیا این مطلب مفید بود؟

موارد مشابه