Purchases & Procurement

مسترد قسمی خریداری نقده

برگشت تعدادی از اجناس خریداری نقده و دریافت پول از فروشنده.

۲۰ سرطان ۱۴۰۵

مسترد نقده خریداری نقده به شما اجازه می‌دهد تا اجناس نامطلوب یا معیوب را به فروشنده برگردانید و اعتبار یا پول واپس دریافت کنید. این مقاله مسترد قسمی را پوشش می‌دهد—زمانی که تنها برخی از اجناس را برگردان‌دید. از این استفاده کنید وقتی بخشی از خریداری را نگه می‌دارید و بقیه را برمی‌گردانید.

پیش از شروع

  • باید خریداری نقده اصلی را در یوسیسترمز ایجاد و ذخیره کرده باشید
  • فقط کاربری که خریداری را ایجاد کرد یا یک مدیر می‌تواند آن را مسترد کند
  • باید بدانید کدام اجناس را برگردان‌دید و مقادیر مربوطه
  • مسترد قسمی فقط روی خریداری‌های نقده در وضعیت "پوسته‌شده" کار می‌کند—وضعیت سند را اول بررسی کنید
  • به یک رکورد فروشنده با شرایط پرداخت صحیح نیاز دارید

مراحل

  1. به خریداری‌های نقده برروید و خریداری را که می‌خواهید مسترد کنید پیدا کنید

در یوسیسترمز باز کنید

  1. سند خریداری را باز کنید و دکمه مسترد را کلیک کنید (در سرصفحه سند یا منوی اقدام قرار دارد)

  2. در فرم مسترد ظاهرشده، تمام اجناس از خریداری اصلی دیده می‌شوند. برای هر جنسی که برگردان‌می‌دید:

    • کادر کنار جنس را علامت بزنید (یا اگر نگه می‌دارید بدون علامت بگذارید)
    • فیلد مقدار را ویرایش کنید تا تعداد واحدهایی که برگردان‌می‌دید نشان دهد
    • قیمت هر واحد و کل به طور خودکار محاسبه خواهد شد
  3. مجموعه مبلغ مسترد را در پایین بررسی کنید—این پولی است که پس دریافت خواهید کرد

  4. ایجاد مسترد یا پوسته‌کردن مسترد را کلیک کنید (بسته به تنظیمات شما)

  5. مسترد اکنون ثبت شده است. آن را مرتبط با خریداری اصلی خواهید دید.

اثرات حسابداری

وقتی مسترد قسمی ایجاد می‌کنید:

  • حساب بانک یا نقدینگی شما بستانکار می‌شود (پول به شما برمی‌گردد)
  • موجودی شما با تعداد اجناس برگشتی افزایش می‌یابد
  • حسابات پرداختنی (آنچه به فروشنده بدهکار هستید) کاهش می‌یابد
  • حسابات بهای تمام‌شده کالا فروش‌رفته یا هزینه ممکن است معکوس شوند بسته به نحوه دسته‌بندی خریداری اصلی

نکات و اشتباهات متداول

  • پس از پوسته‌کردن مسترد را ویرایش نکنید. اگر نیاز به تغییر دارید، آن را حذف کنید و دوباره ایجاد کنید.
  • مقادیر را با دقت بررسی کنید. برگشت مقدار اشتباه هم موجودی نقدی و هم سهام شما را تحت تأثیر قرار می‌دهد.
  • آن را به خریداری اصلی پیوند دهید. یوسیسترمز این کار را به طور خودکار انجام می‌دهد—سند جداگانه‌ای ایجاد نکنید.
  • با یادداشت اعتباری فروشنده مطابقت داشته باشد. قبل از مسترد کردن، پیشنهاد مسترد یا یادداشت اعتباری فروشنده را تأیید کنید تا از اختلاف جلوگیری کنید.

آیا این مطلب مفید بود؟

موارد مشابه