اثرات مسترد خریداری نقده: برگشت پول و برگشت اجناس
بفهمید که چگونه مسترد اثرات حسابات و موجودی شما را زمانی که اجناس برگردانده شوند تأثیر میدهد.
زمانی که خریداری نقده را مسترد میکنید، پول و اجناس به عقب جریان مییابند. این مقاله توضیح میدهد که واقعاً در دفتر کل و موجودی شما چه اتفاقی میافتد.
مسترد خریداری نقده چیست؟
مسترد معکوسکردن است—تمام یا بخشی از خریداری نقده را برعکس میکند. بهجای اینکه یوسیسترمز از خریداری فراموش کند، بازگرداندن را صراحتاً ثبت میکند، که بدان معناست که هم مالیات شما و هم تعداد سهام دوباره دقیق میشوند.
چرا اهمیت دارد
اگر مستردها را ثبت نکنید، سوابق شما دروغ میگویند:
- موجودی بانکی شما خیلی پایین به نظر میرسد. پول برگشت داده شد، اما سیستم هنوز نشان میدهد که پرداخت شده است.
- تعداد موجودی شما اشتباه است. اجناس دوباره در انبار شما هستند، اما سیستم میگوید که رفتهاند.
- گزارشهای شما اشتباه هستند. سود کمتر به نظر میرسد زیرا مسترد در برابر آن جبران نشده است.
یک مسترد درستثبتشده هر سه مشکل را بهطور همزمان حل میکند.
چگونه در یوسیسترمز کار میکند
زمانی که مسترد ایجاد میکنید:
سمت پول:
- خریداری اصلی شما بدهکار (کاهش) حساب بانک یا نقدینگی شما و بستانکار حسابات پرداختنی (آنچه بدهکار هستید).
- مسترد این را معکوس میکند: بستانکار حساب بانک/نقدینگی شما (پول برمیگردد) و بدهکار حسابات پرداختنی (کمتر بدهکار هستید).
سمت موجودی:
- خریداری اصلی اجناس را به موجودی منتقل کرد.
- مسترد مقادیر را دوباره اضافه میکند (لات یا بچ خاص را افزایش میدهد اگر ردیابی شود).
قسمی در برابر کامل:
- مسترد قسمی فقط اجناس و هزینههای برگشتی را معکوس میکند.
- مسترد کامل تمام اجناس و کل مبلغ خریداری را معکوس میکند.
جایی که آن را میبینید
پس از ثبت مسترد:
- سند مسترد در لیست خریداریهای نقده به خریداری اصلی پیوند خورده ظاهر میشود
- دفتر کل حسابات شما اعتبار نقدی و بدهکار حسابات پرداختنی را نشان میدهد
- گزارشهای موجودی اکنون اجناس برگشتی را دوباره شامل میشوند
- بیلانس آزمایشی شما اکنون حسابات پرداختنی کمتر و مدخلهای بهای تمامشده معکوسشده را منعکس میکند
مفهوم کلیدی: تطابق با واقعیت فیزیکی
مسترد صرفاً مکانیسم حسابداری است تا سوابق شما را با آنچه واقعاً اتفاق افتادهاست هماهنگ کنید. زمانی که اجناس به فروشنده برمیگردند، مسترد اطمینان میدهد که سوابق یوسیسترمز شما با واقعیت مطابقت دارند: کمتر نقدی پرداختشده، کمتر موجودی بردهشده، کمتر به فروشنده بدهکار.
آیا این مطلب مفید بود؟