Purchases & Procurement

سوالات متداول: مستردی‌ها در خریداری نقده

پاسخ‌های سریع به سوالات متداول در مورد برگشت اجناس و دریافت پول.

۲۰ سرطان ۱۴۰۵

آیا می‌توانم اجناسی را که با آنچه سفارش داده‌ام مطابقت ندارند مسترد کنم؟

بله. اگر اجناس آسیب‌دیده، نوع اشتباه یا مطابق مشخصات شما نیست، می‌توانید آن‌ها را مسترد کنید. برای آن اجناس خاص مسترد ایجاد کنید. ابتدا با فروشنده تماس بگیرید تا تأیید کنید که بازگرداندن را قبول می‌کند—بیشتر فروشندگان این‌گونه‌اند، اما برخی ممکن است محدودیت زمانی یا هزینه‌های انبار داشته باشند.

اگر فروشنده همه اجناس را برنمی‌گردد چه باید کنم؟

از مسترد قسمی استفاده کنید. فقط اجناسی را مسترد کنید که فروشنده می‌پذیرد، و بقیه را نگه دارید. می‌توانید این فرایند را تکرار کنید اگر فروشنده بعد اجناس بیشتری را قبول کند.

آیا می‌توانم مسترد را پس از ایجاد آن ویرایش کنم؟

نه. پس از ثبت مسترد، مدخل‌های حسابداری قفل می‌شوند. اگر نیاز به تغییر دارید، مسترد را حذف کنید و یک مسترد جدید با جزئیات صحیح ایجاد کنید. حذف مسترد تمام مدخل‌های آن را معکوس می‌کند.

اگر هنگام ایجاد مسترد اشتباه کردم چه باید کنم؟

آن را حذف کنید و یک مسترد جدید ایجاد کنید. حذف‌کردن اثر مسترد را بر حسابات و موجودی شما معکوس می‌کند، انگار مسترد هرگز اتفاق نیفتاده است. سپس می‌توانید مسترد صحیح ایجاد کنید.

آیا مسترد بر بهای تمام‌شده کالای فروش‌رفته (COGS) اثر می‌گذارد؟

بله. زمانی که اجناس را مسترد می‌کنید، هزینه مرتبط با آن اجناس معکوس می‌شود. این سود گزارش‌شده شما را دقیق‌تر می‌کند—اگر اجناس برگردانده‌اید، COGS واقعی شما کمتر است.

آیا می‌توانم خریداری را مسترد کنم که تا‌حدودی دریافت‌شده‌است؟

فقط اگر کل خریداری در وضعیت "پوسته‌شده" در یوسیسترمز باشد. اگر هنوز در وضعیت پیش‌نویس یا تا‌حدودی دریافت‌شده است، نمی‌توانید مسترد کنید. تا زمانی که خریداری کامل دریافت و پوسته‌شود منتظر باشید.

اگر بعد مسترد حذف کنم، خریداری اصلی چه می‌شود؟

حذف خریداری اصلی هر مسترد پیوند‌خورده را نیز حذف می‌کند. این حذف زنجیره‌ای است—احتیاط کنید. اگر می‌خواهید سابقه مسترد را نگه دارید، خریداری را حذف نکنید.

آیا چند نفر می‌توانند همان خریداری را مسترد کنند؟

سیستم مستردهای تکراری روی همان اجناس را جلوگیری می‌کند. پس از مسترد کردن اجناس خاص، آن مقادیر دوباره نمی‌توانند مسترد شوند. با این‌حال، اگر مسترد قسمی ایجاد شده باشد، شخص دیگری می‌تواند یک مسترد قسمی دیگر برای اجناس باقی‌مانده ایجاد کند.

آیا این مطلب مفید بود؟

موارد مشابه