خطاهای حساب ناموجود (قابل دریافت/پرداخت/نقده تعیین نشده)
خطاهای پیکربندی حساب را که خریداری نقده را مسدود میکند، حل کنید.
وقتی خریداری نقده را ذخیره میکنید و خطایی مثل "حساب قابل پرداخت ناموجود"، "حساب نقدی تعیین نشده"، یا "حساب نامعتبر" میبینید، سیستم به شما میگوید که حساب الزامی پیکربندی نشده است.
علامت: "حساب قابل پرداخت ناموجود" یا "حساب قابل پرداخت فروشنده پیدا نشد"
این خطا وقتی ظاهر میشود که از فروشنده (تماس تدارکاتی) خریداری میکنید، اما تماس یا حساب یک حساب قابل پرداخت ندارد.
دلیل احتمالی: تماس فروشنده یک حساب قابل پرداخت اختصاص داده نشده دارد.
چگونه حل کنید:
- به تماسها → فروشندگان بروید و بر روی یوسیسترمز باز کنید. فروشنده را پیدا کرده و باز کنید.
- در صفحه جزئیات فروشنده، به دنبال فیلد "حساب قابل پرداخت" بگردید.
- یک حساب قابل پرداخت مناسب از چارت حسابات خود انتخاب کنید.
- رکورد فروشنده را ذخیره کنید.
- به خریداری نقده برگردید و دوباره ذخیره کنید.
علامت: "حساب نقدی تعیین نشده" یا "حساب پرداخت ناموجود است"
این خطا به معنای است که خریداری نقده نمیتواند تعیین کند کدام حساب را برای ثبت پرداخت بستانکار کند.
دلیل احتمالی: حساب پرداخت یا حساب نقدی بر روی سند خریداری یا تماس پیکربندی نشده است.
چگونه حل کنید:
- به تنظیمات → حسابات بروید و بر روی یوسیسترمز باز کنید. لیست حسابات خود را بررسی کنید.
- هنگام ایجاد خریداری نقده، یک حساب نقدی معتبر انتخاب کنید.
- اگر فیلد نرئیس است، با مدیر سیستم تماس بگیرید.
علامت: "حساب قابل دریافت پیدا نشد"
اگر بازگشت خریداری یا مسترد را بهعنوان خریداری نقده ثبت میکنید، سیستم انتظار دارد یک حساب قابل دریافت برای بستانکار کردن فروشنده وقتی پول برمیگردد.
دلیل احتمالی: تنظیمات تماس شامل حساب قابل دریافت نیست.
چگونه حل کنید:
- به تماسها → فروشندگان بروید و فروشنده را پیدا کنید.
- به دنبال فیلد "حساب قابل دریافت" بگردید و یکی را از چارت حسابات اختصاص دهید.
- ذخیره کنید و خریداری نقده را دوباره امتحان کنید.
علامت: "حساب نامعتبر انتخاب شده است"
این خطای عام به معنای است که حسابی که انتخاب کردید با انتظارات سیستم مطابقت ندارد—احتمالاً یک نوع حساب نادرست، یک حساب بستهشده، یا حسابی با صلاحیتهای محدود.
چگونه حل کنید:
- به حسابات → چارت حسابات بروید و بر روی یوسیسترمز باز کنید.
- بررسی کنید حسابی که سعی کردید استفاده کنید:
- فعال است (بایگانی نشده یا بستهشده نیست)
- نوع درست برای عمل است
- محدودشده نیست
- اگر حساب نادرست به نظر میرسد، یک حساب دیگر انتخاب کنید.
- اگر تمام حسابات نامعتبر هستند، با مدیر سیستم تماس بگیرید.
بهترین روشهای عمومی برای تنظیم حساب
برای جلوگیری از این خطاها در آینده:
- فروشندگان: قبل از ایجاد خریداری، اطمینان حاصل کنید هر فروشنده یک حساب قابل پرداخت دارد.
- خریداریهای نقده بدون فروشنده: یک حساب مصرف یا دارایی را مستقیماً بر روی فرم خریداری اختصاص دهید.
- حسابات پرداخت: حداقل یک حساب نقدی فعال در چارت خود نگهدارید.
- صلاحیتها را بررسی کنید: بهعنوان مدیر، تأیید کنید کاربران به حسابی که نیاز دارند دسترسی دارند.
آیا این مطلب مفید بود؟