سوالات متداول: عیبیابی خریداریهای نقده
حلهای سریع برای مشکلات رایج خریداریهای نقده.
س: خریداری نقده را به اشتباه ذخیره کردم. آیا میتوانم آن را واپس بگیریم؟
ج: بلی، اما بستگی به این دارد که آیا سندهای دیگر به آن وابستهاند یا نه. اگر خریداری مستقل است، میتوانید آن را از لیست خریداریها حذف کنید و ثبت دفتر کل معکوس شود. اما اگر خریداری به رسید انبار، تخصیص، یا معاملہ دیگری مرتبط است، ممکن است نتوانید آن را مستقیماً حذف کنید.
س: چرا نمیتوانم فروشنده را بر روی خریداری ذخیرهشده ویرایش کنم؟
ج: برخی فیلدها، از جمله فروشنده، پس از ذخیره خریداری قفل میشوند تا از تغییرات تصادفی جلوگیری شود. برای تغییر فروشنده، باید خریداری را حذف و دوباره ایجاد کنید یا از مدیر بخواهید.
س: خریداری در لیست ظاهر میشود اما در راپورها نمیآید. چرا؟
ج: خریداری ممکن است در راپورها شامل نشود اگر پیشنویس باشد یا فیلترشده باشد. بررسی کنید:
- آیا وضعیت "ثبتشده" یا "تأییدشده" است؟
- آیا بر اساس محدوده تاریخ فیلتر میکنید؟
- آیا خریداری به محصول یا مکان درست مرتبط است؟
به خریداریهای نقده → لیست خریداریها بروید و بر روی یوسیسترمز باز کنید و وضعیت را بررسی کنید.
س: مقدار را اشتباه وارد کردم. آیا میتوانم بدون حذف آن را درست کنم؟
ج: بلی، اگر خریداری هنوز قابل ویرایش است. خریداری را پیدا کنید، روی ویرایش کلیک کنید، مقدار را تغییر دهید، و ذخیره کنید. مبالغ دوباره محاسبه میشوند.
س: مبلغ خریداری با فاکتور من مطابقت ندارد. چه بررسی کنم؟
ج: این موارد را به ترتیب بررسی کنید:
- سطرها: آیا تمام اقلام و مقادیر درست را وارد کردید؟
- قیمتها: آیا قیمت برای هر واحد درست است؟
- تخفیفها: آیا تخفیف اعمال کردید؟
- ارز و نرخ تبادله: اگر فاکتور به ارز خارجی است، نرخ را تأیید کنید.
- گردکردن: تفاوتهای کوچک عادی است.
س: آیا میتوانم تاریخ خریداری را پس از ذخیره تغییر دهم؟
ج: بستگی به تنظیمات سیستم دارد. برخی سازمانها اجازه ویرایش تاریخ را برای خریداریهای اخیر میدهند. خریداری را پیدا کنید و سعی کنید ویرایش کنید.
س: موجودی حساب نقدی پس از ذخیره خریداری اشتباه است. چه اتفاقی افتاده؟
ج: خریداری باید موجودی حساب نقدی شما را کاهش دهد. اگر نه:
- ثبت را بررسی کنید: به روزنامچه بروید و خریداری را پیدا کنید.
- تکراریها را بررسی کنید: آیا خریداری را دوبار به اشتباه ذخیره کردید؟
- انتخاب حساب را بررسی کنید: آیا حساب نقدی درست انتخاب شد؟
به روزنامچه → معاملات بروید و بر روی یوسیسترمز باز کنید.
س: آیا میتوانم خریداری ماه گذشته را اگر امروز آن را ایجاد کنم شامل کنم؟
ج: بلی. تاریخ خریداری میتواند هر تاریخ گذشتهٔ معقول تنظیم شود. تاریخ را هنگام وارد کردن خریداری تعیین کنید و ذخیره کنید.
س: تفاوت بین خریداری نقده و بل چیست؟
ج: خریداری نقده فرض میکند شما بلافاصله (یا قبلاً) پرداخت میکنید. بل فاکتوری از فروشنده است که بعداً پرداخت خواهید کرد. اگر هنوز پرداخت نکردید، بل استفاده کنید. اگر اکنون پرداخت میکنید، خریداری نقده استفاده کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟