چاپ بارکد و لیبل

هنگامی که بارکدها را به محصولات خود تخصیص داده‌اید، می‌توانید آنها را روی برچسب‌های چسبان برای الصاق‌کردن روی قفسه‌ها، جعبه‌های ذخیره‌سازی، یا بسته‌بندی محصول چاپ کنید. Usystems به شما اجازه می‌دهد یک یا چندین محصول را انتخاب کرده و بارکدهای آنها را به صورت دسته‌ای چاپ کنید.

پیش‌ازاینکه شروع کنید

• محصولات باید بارکد تخصیص‌یافته داشته باشند پیش‌ازاینکه بتوانید آنها را چاپ کنید (به "تخصیص بارکد به محصولات" نگاه کنید).
• شما نیاز به دستگاه چاپ لیبل یا دستگاه چاپ معمولی با کاغذ لیبل دارید. اندازه‌های لیبل استاندارد 4×6 اینچ یا لیبل‌های کوچک‌تر در رول هستند.
• یک الگوی چاپ را انتخاب کنید (یا از الگوی پیش‌فرض لیبل بارکد استفاده کنید) که با اندازه لیبل شما تطابق داشته باشد.
• تمام محصولاتی را که می‌خواهید برای آنها بارکد چاپ کنید، در صفحه گدام یا محصولات انتخاب‌شده یا فیلتر‌شده داشته باشید.

مراحل

1. به محصولات و خدمات → محصولات باز کردن در Usystems یا گدام → موجودی (اگر سیستم شما این نما را ارائه دهد) بروید.
2. از فیلتر یا جستجو استفاده کنید تا محصولاتی را که می‌خواهید برای آنها بارکد چاپ کنید، محدود کنید.
3. با استفاده از کادرهای بررسی در سمت چپ، یک یا چندین محصول را انتخاب کنید.
4. در بالا یا پایین فهرست، به دنبال دکمه چاپ یا منوی اقدامات بگردید.
5. چاپ بارکدها یا چاپ لیبل‌ها را از منو انتخاب کنید.
6. یک پیش‌نمایش چاپ ظاهر می‌شود که طرح‌بندی و تصاویر بارکد را نشان می‌دهد.
7. هرگونه تنظیمات (تعداد کپی، اندازه لیبل، قالب) را اگر گفتگو آنها را ارائه دهد، تنظیم کنید.
8. برای ارسال لیبل‌ها به دستگاه چاپ خود، روی چاپ کلیک کنید.
9. کاغذ لیبل را در دستگاه چاپ بارگذاری کنید و اگر مرورگر شما نیاز داشت، دوباره روی چاپ فشار دهید.

تأثیر حسابداری

چاپ بارکدها بر شمارش گدام، حسابات، یا راپورهای مالی تأثیر نمی‌گذارد. این صرفاً یک وظیفه عملیاتی برای ایجاد لیبل‌های فیزیکی برای مدیریت موجودی شما است.

نکات و اشتباهات رایج

• ابتدا یک لیبل آزمایش کنید — پیش‌ازاینکه 100 بارکد را چاپ کنید، یک لیبل را چاپ کنید و با اسکنر خود آزمایش کنید تا مطمئن شوید بارکد به درستی قرائت می‌شود.
• لیبل‌ها را به درستی تراز کنید — اگر لیبل‌ها در دستگاه چاپ شما نامتراز هستند، تنظیمات دستگاه چاپ یا حاشیه‌های الگوی چاپ را تنظیم کنید.
• فهرست محصول را تازه‌سازی کنید — اگر بارکد را تازه ایجاد کردید، صفحه را تازه‌سازی کنید تا مطمئن شوید بارکدهای جدید در پیش‌نمایش چاپ ظاهر شوند.
• دسته‌های چاپ را بر اساس کتگوری انجام دهید — اگر محصولات زیادی دارید، بر اساس کتگوری یا مکان فیلتر کنید و به صورت دسته‌های به منظور جلوگیری از تمام‌شدن کاغذ لیبل چاپ کنید.